Каждому сотруднику в системе учета назначена своя роль. Роли отличаются правами и доступами в Гуляше. Для того, чтобы вы могли полноценно работать нужно проверить, проставлены ли для вашей роли доступы, указанные ниже. Если каких-то прав не хватает - обратитесь к сотруднику компании, который ответственный за этот процесс.

Для указания прав нужно перейти в Справочники -> Роли в интранете, выбрать свою роль и нажать на карандаш для редактирования. Откроется большой список различных модулей, где настраиваются доступы.

Важно! Работа бухгалтера или сотрудника финотдела может отличаться от ресторана к ресторану. В Роли в интранете настраивается большое количество самых разных прав, поэтому если по пунктам ниже вам нужно выстроить работу иначе, либо включить дополнительные права, действуйте на своё усмотрение.

Настройки доступа подразделяются на административные и пользовательские. Первые регулируют права настройки Гуляша, вторые — определяют уровень доступа пользователей непосредственно к функциональным возможностям.

Для изменения прав можно воспользоваться двумя способами:

1. Общий способ: Изменение доступа осуществляется через основную большую настройку, где сразу отображаются все доступные группы и права.

2. Детализированный способ (рекомендуемый): Нажмите на пункт Редактировать, расположенный в правой колонке, лучше всего открыв его в отдельной вкладке браузера. Это позволит настроить доступ именно к выбранному разделу, исключив случайное изменение других прав.

Приступим к открытию доступов

Доступы к внесению номенклатуры

Данные доступы необходимы для внесения и/или редактирования номенклатуры товаров, полуфабрикатов и блюд.

Тут есть только пользовательская часть и находится в общем разделе Номенклатура.

Задаем Ограниченный доступ и открываем необходимые опции.

• Чтение - открывает доступ только к просмотру номенклатуры. Проставляем всегда, если открываем доступ к номенклатуре, в том числе к просмотру калькуляции
• Редактирование наименования, применение категории, типа номенклатуры, единиц измерения - галочка открывает доступ только к редактированию полей номенклатуры: Наименование, Города, Выбор доступности номенклатуры для филиала и/или заготовочного цеха, Штрих-код, Участвует в журнале цен полуфабрикатов, Единица измерения, Категория, Разбивка до блюд в калькуляции на станциях приготовления и раздачи, Отображение наименования в бланке заказа, Срок годности, Условия хранения, Категория продуктов для инветаризаций, НДС, а так же доступ к выбору участия номенклатуры в ревизии, накладных, внутренних перемещениях, списаниях, стоп-листе, номенклатуре закупа
• Редактирование категорий - открывает доступ к редактированию категорий номенклатуры, а также полей номенклатуры: Категория, Условия хранения
• Редактирование настроек отображения в сервис чеке - открывает доступ к редактированию полей номенклатуры: Категория, Условия хранения, Отображение веса на планшете (станции)
• Редактирование калькуляций начиная с текущей даты - открывает доступ к внесению/изменению калькуляций с текущей или будущей даты. Тут важно, чтобы был открыт хотя бы какой-нибудь доступ к редактированию номенклатуры, иначе не зайти в её редактор. Так же автоматически с этим доступом открывается доступ к журналу калькуляций.
• Редактирование калькуляций полное - открывает доступ к внесению/изменению калькуляций с любой датой начала действия. Тут важно, чтобы был открыт хотя бы какой-нибудь доступ к редактированию номенклатуры, иначе не зайти в её редактор. Так же автоматически с этим доступом открывается доступ к журналу калькуляций.
• Просмотр журнала калькуляций - открывает доступ к просмотру журнала калькуляций
• Редактирование параметров: Полуфабрикат заготовочного цеха, Вести учет в базовых ингредиентах, Позиция бара для инвентаризации, Блюдо меню, Дополнительная продукция - открывает доступ к редактированию полей номенклатуры: Полуфабрикат заготовочного цеха, Вести учет в базовых ингредиентах, Учитывается в системе ЕГАИС, Упаковка (указание веса), Максимальный вес фасовки, Позиция бара для инвентаризации, Дополнительная продукция, Категория, Кол-во для доп. продукции пиццы, Кол-во для доп. продукции японии, Редактирование СТО, Условия хранения, Задать свободный текст для условия хранения, Акцизный товар
• Редактирование параметра "Разбивать блюдо на составляющее до расчете доп. продукции" - открывает доступ к редактированию полей номенклатуры: Категория, Разбивать блюдо на составляющие для расчета доп.продукции и бланка загрузки, Кол-во частей, Условия хранения
• Редактирование тегов - открывает доступ к редактированию полей номенклатуры: Категория, Теги, Условия хранения
• История участия в закупе - открывает доступ к просмотру истории участия в номенклатуре закупа в списке номенклатур
• Настройка выпечки - не актуально
• Сортировка - открывает доступ (в настройках) к редактированию сортировки дополнительной продукции на станции упаковки
• Идентификатор в системе "Честный Знак" - открывает доступ к редактированию Категории и идентификатора в системе Честный знак. Но, для доступа к редактированию, должен быть открыт еще какой-нибудь любой доступ к редактированию номенклатуры
• Компания - оставляем "Все"

Групповое редактирование номенклатуры открывается при одновременном доступе к опциям:

• Чтение
• Редактирование наименования, применение категории, типа номенклатуры, единиц измерения
• Редактирование параметров: Полуфабрикат заготовочного цеха, Вести учет в базовых ингредиентах, Позиция бара для инвентаризации, Блюдо меню, Дополнительная продукция

• Журнал цен полуфабрикатов - Полный доступ открывает возможность проставлять цену или делать наценку к себестоимости на полуфабрикаты, при оформлении внутреннего перемещения.
• Импорт ТТК - Если у вас есть номенклатура из другой программы, например iiko, то для того, чтобы импортировать номенклатуру в Гуляш необходимо открыть Полный доступ к данному разделу.
• Единицы измерения номенклатуры - В гуляше уже созданы основные единицы измерения номенклатуры, такие как кг, шт, порция, л, м, но если вам необходимо будет создать новую, тогда открываем Полный доступ к данному разделу
• Редактировать состав блюда и БЖУ из номенклатуры - При открытии Полного доступа к данному разделу, появится возможность заполнять состав блюда и КБЖУ не только через редактирование блюда, а они заполняются именно там, но и через номенклатуру.

Доступы к номенклатуре закупа

Доступы включают в себя возможность редактирования номенклатуры закупа. Без настроенной номенклатуры закупа невозможно будет создавать заявки поставщикам.

Для редактирования необходимо в общем разделе Номенклатура закупа найти разделы Номенклатура закупа и предоставить права Ограниченный доступ и выбрать необходимые опции

• Только чтение - открывает доступ только к просмотру номенклатуры закупа. Проставляем всегда, если открываем доступ к ней.
• Редактирование номенклатуры - разрешаем редактировать номенклатуру закупа
• Редактирование цен через Excel - разрешаем загружать закупочные цены через импорт Excel файла

• Настройка данных в номенклатура закупа - позволяет добавлять информационные поля для создания номенклатуры закупа, например, фотографию упаковки
• Причины снятия номенклатуры с закупа - позволяет создавать/редактировать/удалять причины снятия номенклатур с закупа
• Декларации закупа - позволяет добавлять или добавлять и согласовывать декларации в номенклатуре закупа

Доступы к заявкам поставщикам

Доступы необходимы для оформления заявок поставщикам через Гуляш.

Для открытия доступа к заявкам поставщикам необходимо найти в общем разделе Заявки поставщикам раздел Оформить заявку поставщикам и предоставить права на полный доступ

Доступы к публикации блюд

Доступы для публикации блюд включают в себя редактирование карточки блюда и назначение цены

Здесь будем настраивать только Пользовательскую часть. Для редактирования необходимо в общем разделе Блюда найти разделы Блюда, Журнал цен, Категории блюд, Категории сайта. Назначаем необходимые права к каждому разделу. Если Гуляш предоставляет возможность открыть права как Ограниченный или Полный доступ, то, предоставляем всегда Ограниченный доступ и выделяем необходимые опции. Даже если нужно выделить все, то все равно делаем так, а не выбираем Полный доступ.

Рассмотрим каждый доступ отдельно

Блюда

Доступы необходимы для редактирования карточки блюда и его публикации

Выбираем Ограниченный доступ и выбираем необходимые опции

• Только чтение - открывает доступ только к просмотру блюд. Проставляем всегда, если открываем доступ к блюдам.
• Редактирование категории блюда - открывает доступ к присвоению и изменению категории блюда, а также полей: Фото блюда, Бренд, Наименование, Отображать для зала название блюда, Название для сайта, НДС, Добавить группу дополняющих модификаторов, Подкатегория, Пищ. ценность, Ограничение по времени, Одно блюдо в один заказ, Доступность
• Редактирование кухни - открывает доступ к выбору кухни, а также полей: Фото блюда, Бренд, Наименование, Отображать для зала название блюда, Название для сайта, НДС, Добавить группу дополняющих модификаторов, Подкатегория, Пищ. ценность, Ограничение по времени, Одно блюдо в один заказ, Доступность
• Редактирование пищ ценности, примечания, состава - открывает доступ к редактированию состава блюда и его описания внутри карточки товара, а также полей: Фото блюда, Бренд, Наименование, Отображать для зала название блюда, Название для сайта, НДС, Добавить группу дополняющих модификаторов, Подкатегория, Пищ. ценность, Ограничение по времени, Одно блюдо в один заказ, Доступность
• Редактирование метатегов - более не используется более в Гуляше, но открывает доступ к полям: Фото блюда, Бренд, Наименование, Отображать для зала название блюда, Название для сайта, НДС, Добавить группу дополняющих модификаторов, Подкатегория, Пищ. ценность, Ограничение по времени, Одно блюдо в один заказ, Доступность
• Разрешить публикацию блюд - открывает доступ к публикации блюда. Доступ открывается только если открыт какой-либо из других доступов: Редактирование категории блюда, Редактирование кухни, Редактирование пищ ценности, примечания, состава, Редактирование метатегов
• Разрешить вывод из меню - открывает возможность вывода блюда из меню, а так же снятия публикации с сайта и мобильного приложения. Доступ открывается только если открыт какой-либо из других доступов: Редактирование категории блюда, Редактирование кухни, Редактирование пищ ценности, примечания, состава, Редактирование метатегов
• Редактирование Веса блюда (для сайта) - открывает доступ к редактированию веса блюда на сайте. Доступ открывается только если открыт какой-либо из других доступов: Редактирование категории блюда, Редактирование кухни, Редактирование пищ ценности, примечания, состава, Редактирование метатегов
• Разрешить редактировать модификатор - открывает возможность редактирования замещающих модификаторов. Доступ открывается только если открыт какой-либо из других доступов: Редактирование категории блюда, Редактирование кухни, Редактирование пищ ценности, примечания, состава, Редактирование метатегов
• Разрешить назначать блюдо баннерной карточкой - открывает возможность назначать блюдо баннерной карточкой. Доступ открывается только если открыт какой-либо из других доступов: Редактирование категории блюда, Редактирование кухни, Редактирование пищ ценности, примечания, состава, Редактирование метатегов
• Компания - оставляем "Все"

• Создание и изменение категорий блюд - открывает доступ к созданию и редактированию категорий блюд
• Удаление пустых категорий блюд - открывает доступ к удалению категорий блюд, которые не были присвоены ни одному блюду
• Изменение порядка отображения категорий блюд - открывает доступ к изменению порядка отображения категорий блюд
• Изменение категории у блюда - ни на что не влияет. Доступ к изменению категории у блюда открывается в разделе Блюда.

• Создание и изменение категорий сайта - открывает доступ к созданию и редактированию категорий сайта
• Удаление пустых категорий сайта - открывает доступ к удалению категорий сайта, которые не были присвоены ни одному блюду
• Изменение порядка отображения категорий сайта - открывает доступ к изменению порядка отображения категорий сайта в Гуляше. Не путать с порядком отображения непосредственно на сайте и в приложении.
• Изменение категории сайта у блюда - открывает доступ к присвоению и изменению категории сайта у блюд

• Только чтение - открывает доступ только к просмотру журнала цент. Проставляем всегда, если открываем доступ к другим опциям.
• Изменение цен - открывает доступ к редактированию цен
• Редактирование веса в бланке заказа - открывает доступ к редактированию веса в бланке загрузки
• Редактировани цен через Excel - открывает возможность загружать цены через импорт Ecxel файла
• Компания - выбираем "все"
• Подразделения - выбираем подразделения, для которых открываем доступ на редактирование, либо оставляем все

• Теги блюд - необходим для создания тегов блюд
• Группы модификаторов - необходим для создания дополняющих модификаторов

Доступы к внесению и работе с приходными накладными

Доступы необходимы для внесения приходных накладных.

Тут нас интересует как Административная, так и Пользовательская часть. Для редактирования Административной части, необходимо в общем разделе Товарооборот найти раздел Приходные накладные.

Задаем Полный доступ. Данный доступ отвечает за установку количества очередей для подтверждения накладных, а так же настройку дополнительных параметров внесения накладной. О самой настройке расскажем далее в статье.

В Пользовательской части можно открыть сразу несколько доступов. Для этого в общем списке ищем разделы: Внесение приходных накладных, Подтверждение накладной, Отчет по приходным накладным, Подписание приходных накладных, Возвращенные приходные накладные, Приходные накладные на подтверждении, Просомтр столбца «Источник» в отчете, Привязка платежей к приходным накладным, Привязка аванса по возвратным накладным, Пересчет себестоимости, СБИС. Привязка-отвязка вручную, Парсинг накладных из СБИС в СУ, Подписывать накладные в ЭДО. Назначаем необходимые права к каждому разделу. Если Гуляш предоставляет возможность открыть права как Ограниченный или Полный доступ, то, предоставляем всегда Ограниченный доступ и выделяем необходимые опции. Даже если нужно выделить все, то все равно делаем так, а не выбираем Полный доступ.

Рассмотрим каждый доступ отдельно

Внесение приходных накладных

• Подразделения - Выбираем либо доступ к внесению накладных по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Внесение накладных в порядке очереди /Внесение накладных бухгалтерией - выбираем любое, разницы нет
• редактирование своей некорректной накладной - ни на что не влияет
• запретить редактирование товаров в приходной накладной - запрещает вносить товары в накладную

• Подразделения - Выбираем либо доступ к внесению накладных по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Очередь - выбираем какой очередью сотрудник может подтверждать накладные. Количество очередей настраивается отдельно, об этом расскажем далее в статье.
• Разрешить редактирование - разрешаем редактирование накладной после внесения, в том числе перевод накладной в некорректную
• Редактирование автонакладной - разрешаем редактирование накладной, автоматически созданной на основании внутреннего перемещения
• Разрешить удаление - не актуально, ни на что не влияет
• Разрешить менять юридическое лицо плательщика - даем разрешение изменять юридическое лицо подразделения, если их несколько. Автоматически в накладную встает юридическое лицо, отмеченное "по умолчанию"
• Разрешить менять категорию - позволяем изменять категорию на любую доступную у контрагента
• Разрешить внесение товаров в приходную накладную - разрешаем вносить товары в накладную
• Разрешить редактирование внесенного товара - разрешаем редактировать внесенные товары, после сохранения. Если не выбрать очередь, редактирование будет доступно полностью. Если выбираем, то редактирование будет доступно только при переводе накладной в выбранную очередь. Например, выбираем "Внесен", и можем редактировать товары всех накладных в статусе "внесен", если же у накладной будет статус 1я очередь и далее, то уже на доступ редактирование будет закрыт
• Разрешить редактирование внесенного товара оплаченных накладных - разрешаем редактирование товаров после перевода в статус "оплачен"
• Разрешить отказывать накладную - разрешаем отказывать накладную
• Разрешить возвращать накладную из отказа - разрешаем возвращать накладную из отказа
• про-ОК-ивание позиций Entera - не актуально, ни на что не влияет

• Подразделения - Выбираем либо доступ к внесению накладных по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Чтение внесённых накладных - чтение накладных в статусе "Внесен".
• Чтение собственных накладных - чтение только накладных, внесенных пользователем, который формирует отчет. Но, если стоит опция "Чтение внесенных накладных" то так же будут отображены либо накладные со статусом "внесен" от других пользователей.
• Чтение накладных при достижении очереди подтверждения - чтение только тех накладных, которые подтверждены вашей очередью. Например, у вас стоит доступ подтверждать накладные очередью "бухгалтерия", то при включенной опции вы будете видеть только накладные в статусе "Бухгалтерия". Но, если стоит опция "Чтение внесенных накладных" то так же будут отображены либо накладные со статусом "внесен" от других пользователей.
• Чтение подтвержденных накладных своей очередью - открывает доступ на чтение тех накладных, которые необходимо подтвердить вашей очередью. Например, в системе 3 накладные в статусах "Внесен", "1я очередь" и "Бухгалтерия". В настройках подтверждения у вас стоит доступ подтверждать очередью "Бухгалтерия". При включении данной опции у вас сформируется только 1 накладная в статусе "1я очередь", которую необходимо подтвердить "Бухгалтерией", т.е. вашей очередью.
• Чтение всех отказанных накладных - открывает доступ на чтение накладных в статусе "отказ бухгалтерией"
• Полный просмотр - открывает полный доступ на просмотр всех накладных, даже при отметке других опций на ограничение.
• Выгрузка в платежные поручения - разрешает создавать платежные поручения для оплаты накладной
• Требовать оплаты накладной - разрешает переводить в статус "требует оплаты"
• Отменить требование на оплату - открывает доступ на отмену требования оплаты
• Перевод в статус оплачен без оплаты - разрешаем переводить в статус "оплачен" вручную
• Изменение даты приёма накладной - открываем доступ на изменение даты приема накладной на подразделение
• Изменение даты накладной - открываем доступ на изменение даты приема накладной
• Выбор заявки - позволяет добавлять/изменять привязку заявки к накладной
• Повторная отправка уведомления о приемке в EDI - повторная отправка уведомления в СБИС
• Изменение фотографии накладной - разрешаем изменять прикрепленное фото/скан накладной
• Повторная выгрузка УПД в ЭДО - разрешает повторную выгрузку накладной в СБИС

• Чтение общей информации о подразделении
• Настройки

Доступы к настройке ЕГАИС

Данные доступы необходимы для интеграции Гуляша с ЕГАИС, и последующей работой с алкогольной продукцией.

Сначала открываем доступ к Накладным ЕГАИС. Он находится в общем разделе Товарооборот в разделе Приходные накладные. Предоставляем полный доступ для работы с накладными, или только чтение, если необходим только просмотр. По необходимости выбираем подразделения.

• Чтение общей информации о подразделении
• Редактирование настроек ЕГАИС - здесь, по необходимости выбираете подразделения

• ЕГАИС Справочник товаров - открывает доступ к справочнику всех товаров, отмеченных
• ЕГАИС Постановка кега на кран - открывает доступ к постановке кеги
• ЕГАИС баланс - Открывает доступ к проверке остатков на балансе.
• ЕГАИС Запрос остатков на баланс - разрешаем запрашивать остатки и поставить их на баланс при первичном подключении ЕГАИС в Гуляше, либо при подключении нового подразделения.
• ЕГАИС Просмотр остатков - открывает доступ на просмотр остатков
• ЕГАИС Просмотр списаний - разрешаем просматривать списания
• ЕГАИС Просмотр ошибочных списаний - разрешаем просматривать ошибки при списании

Доступы к созданию контрагентов

Доступы необходимы для создания контрагентов и категорий расходов

• Создание и редактирование контрагентов (без редактирования категорий) - открывает доступ на создание контрагентов. Создание возможно при дополнительно открытой опции Редактирование категорий и удаление ее у контрагента, если нет платежей, а редактирование при дополнительных опциях Редактирование основной информации или Редактирование информации по закупу
• Редактирование основной информации - разрешает доступ на редактирование информации по поставщику при других открытых открытых дополнительных опциях, например, редактировать срок отсрочки.
• Редактирование информации по закупу - разрешает доступ на редактирование информации по закупу
• Настройки EDO и edi - отвечает за настройки электронного документооборота с контрагентом. При включенной опции необходимо выбрать доступ только на чтение или полный доступ. Так же доступ открывается только при совместном доступе к Редактирование основной информации или Редактирование информации по закупу и обязательно должна быть включена опция Устанаваливать электронный документооборот
• Редактирование категорий и удаление ее у контрагента, если нет платежей - разрешаем редактировать или удалять категории, если еще не было ни одного платежа контрагенту через Гуляш
• Удаление категорий у контрагента, по которым есть платежи - разрешаем удалять категории, если уже были оплаты контрагенту через Гуляш
• Редактирование и создание юридических лиц - открывает доступ на создание и редактирование юридических лиц контрагента. Работает только совместно в опцией Просмотр юридических лиц.
• Просмотр юридических лиц - разрешает просматривать внесенные юридические лица контрагента
• Удаление юридических лиц контрагентов - позволяет удалять внесенные юридические лица у контрагента
• Редактирование расчетных счетов - разрешает редактирование расчетного счета юридического лица контргента
• Удаление контрагентов по которому есть платежи - разрешаем удалять контрагентов, если уже были ему оплаты через Гуляш
• Разрешать контрагенту участвовать в зарплате по ведомости -
• Разрешать редактировать автоопределение категорий - открывает доступ к настройке автоопределения категорий по назначению платежа
• Разрешать добавлять одинаковые ИНН - разрешает добавлять контрагентов с одинаковым ИНН.
• Разрешить добавлять контрагента к другому контрагенту - ни на что не влияет
• Изменять статус "новый" контрагента - открывает доступ к отмене статуса "новый" у контрагента (он появляется при загрузке выписки из банка и автосоздании контрагента)
• Разрешать для контрагента выбор подразделение получения -разрешает выбирать подражделение получения товара у контрагента
• Разрешить Оплата по отчету по пропавшим сотрудникам - не актуально
• Устанаваливать электронный документооборот - разрешает осуществлять электронный документооборот с контрагентом
• Редактировать срок отсрочки - открывает доступ вносить/изменять срок отсрочки оплаты по накладным у контрагента
• Редактировать "работает через реализации" - разрешает работу контрагента через реализации
• Редактировать адреса - открывает возможность редактирования адресов у контрагента
• Редактировать контрагентов, по которым есть платежи - открывает доступ к редактированию контрагентов, которым были платежи через Гуляш

• Только чтение - проставляем обязательно, если включаем другие дополнительные опции
• Редактирование - открывает доступ на редактирование уже созданных категорий
• Создание новых - разрешает создавать новые категории

Доступы к созданию юридических лиц компании

Доступы к созданию юр.лиц и само создание юридических лиц необходимо для корректного ведения товарооборота и документооборота. Без юридических лиц компании невозможно будет создать накладную, акты списания, инвентаризации, а так же не создать договоры на услуги.

• Чтение общей информации о подразделении - открывает доступ к подразделениям
• Редактирование юр.лиц - позволяет прикреплять созданные юр.лица к подразделению

Доступы к инвентаризации

Для того чтобы проводить инвентаризацию (ревизию) и смотреть результаты, необходимо открыть доступы:

• Чтение общей информации о подразделении - открывает доступ к подразделениям
• Изменение схемы хранения продуктов - открывает доступ к схемам хранения продуктов. Без них не провести инвентаризацию.

• Настройки инвентаризации - открывает доступ к настройкам графика проведения инвентаризации, назначение подразделений заготовочным цехом, а так же содержит дополнительные опции для создания категорий и типов инвентаризации

• Внести инвентаризацию - разрешает вносить инвентаризацию в Гуляш
• Отчет по инвентаризации - дает возможность просматривать внесенные инвентаризации и совершать с ними ряд действий

• Типы инвентаризаций - разрешает создавать типы инвентаризаций. По умолчанию создана полная, по всем продуктам, но можно создать свою, например, только на рыбу
• Категории инвентаризаций - открывает доступ к созданию категорий для инвентаризации. Например, разделение на продукты, упаковку, хоз товары
• Редактирование даты создания инвентаризаций - ни на что не влияет
• Подразделения - выбираем по необходимости подразделения, для которых можно создавать типы инвентаризаций

• Подразделения - выбор подразделений для чтения отчета по инвентаризациям. Выбираем либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя)
• Только чтение - открывает доступ на чтение отчета по инвентаризациям, а так же доступ на редактирование инвентаризации в статусе "внесен". Открываем всегда если требуется чтение или другие действия с инвентаризацией
• Видеть расчетный остаток - разрешает видеть расчетные остатки по внесенным продуктам в отчете по инвентаризации, без этого доступа будут видны только внесенные данные, без расчетного остатка и результата (излишки/недостатки)
• Вторая подпись - дает право подписывать инвентаризацию. Без подписи не видно будет результатов инвентаризации
• Просмотр бланка инвентаризации - разрешает смотреть бланк внесения, т.е. что и куда вносили при заполнении
• Снятие второй подписи - открывает доступ на снятие подписи
• Смена даты инвентаризации - разрешат менять дату проведения инвентаризации, в том числе и при внесении, не только в уже заполненной
• Удаление до подписания своих инвентаризаций - позволяет удалять сохраненные вами инвентаризации до того, как она будет подписана
• Удаление до подписания инвентаризаций - позволяет удалять любую сохраненную инвентаризацию до того, как она будет подписана
• Редактирование подписанной инветаризации - разрешает редактировать инвентаризацию после подписания
• Редактирование полное - разрешает редактировать все инвентаризации, в том числе и подписанные, кроме даты, если дополнительно не открыт доступ к редактировании даты
• Изменение времени продуктов инвентаризации - не актуально
• Пересчет инвентаризации - не актуально
• Показывать текущие остатки при внесении инвентаризации - не актуально
• Исключать из движения товара - не актуально
• Перенос запятой в инвентаризации - не актуально
• Обновление категорий продуктов - разрешает обновлять категории товара в инвентаризации после их смены в номенклатуре. Например, при создании инвентаризации случайно было указано в номенклатуре товара Перчатки, что это продукты. После смены в номенклатуре на актуальную категорию - в инвентаризации автоматически не изменится категория, пока не будет ручное обновление.

Доступы к актам списания

• Внесение акта списания - разрешает вносить акты списания в Гуляш
• Подтверждение акта списания - дает возможность подтверждать внесенные акты списания
• Отчет по актам списания - открывает доступ к внесенным актам
• Возвращенные акты списания - открывает отдельный раздел с отказанными актами
• Акты списания на подтверждении - открывает отдельный раздел с актами, которые требуют подтверждения.

• Подразделения - Выбираем либо доступ к подтверждению актов списания по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Очередь - выбираем какой очередью сотрудник может подтверждать акты. Количество очередей настраивается отдельно, об этом расскажем далее в статье. Совместно с подписанием открывается доступы отказа акта и отмены подтверждения своей очередью.
• Разрешить редактирование - разрешаем редактирование акта списания
• Разрешить редактирование после подписания инвентаризации - разрешаем редактирование актов списания после того как была подписана инвентаризация (акты, внесенные датой ранней, чем проведена инвентаризация)
• Разрешить внесение депремирования/премирования/выговора на основании акта списания - разрешаем вносить депремирование в акте

• Подразделения - Выбираем либо доступ к подтверждению актов списания по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Чтение всех актов - открывает доступ к чтению всех актов
• Чтение собственных актов списания - разрешает чтение актов, внесенных пользователем, который формирует отчет. Если включены дополнительные опции на чтение, то они отменяют действие данной опции и будут видны не только свои акты.
• Чтение актов при достижении очереди подтверждения- чтение актов, подтвержденных вашей очередью
• Чтение подтвержденных актов своей очередью - чтение актов, которые необходимо подтвердить вашей очередью
• Отмена отказа - разрешаем возвращать отказанный акт
• Изменение даты - предоставляет доступ к изменению даты акта, в том числе и при внесении (без доступа вносить можно только текущей датой)

• Только свои - просмотр только внесенных вами актов
• Полный просмотр - просмотр всех отказанных актов, дополнительно можно выбрать Подразделения, акты которых разрешаем на просмотр

Доступы к актам переработки

Акты переработки нужны для перевода одного товара или полуфабриката в другой

• Внесение акта переработки - разрешает создавать акт переработки
• Подписание акта переработки - дает доступ подписывать акт переработки
• Снятие подписи с акта переработки - разрешает снимать подпись с акта переработки
• Отчет по актам переработки - разрешает просматривать отчет по актам переработки

• Подразделения - Выбираем либо доступ к внесению актов по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Разрешить удаление акта списания - разрешает удалять акт переработки (в названии опции опечатка, но доступ именно к удалению акта переработки), но для этого должен быть дополнительно открыт доступ к Отчету по актам переработки

• Подразделения - Выбираем либо доступ к подписанию актов по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Разрешить редактирование - разрешает редактировать акт переработки после подписания (до подписания редактирование доступно по умолчанию)

• Подразделения - Выбираем либо доступ к чтению актов по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Изменение даты - предоставляет доступ к изменению даты акта переработки, в том числе и при внесении (без доступа вносить можно только текущей датой)

Доступы к внутренним перемещениям

• Внесение приходных накладных - разрешает оформлять внутренние перемещения
• Отчет по накладным внутреннего перемещения - дает доступ к чтению накладных на внутреннее перемещения
• Отчет по перемещенным продуктам - открывает доступ к отчету по перемещенным продуктам
• Отчет по удаленным продуктам - разрешает просматривать отчет по удаленным продуктам из внутреннего перемещения

• Чтение общей информации о подразделении
• Настройки

• Оформление внутреннего перемещения - разрешает оформлять внутреннее перемещение.
• Ручной выбор подразделения (отправка с) - позволяет выбирать с какого подразделения оформляется перемещение. Если опция не включена, то подразделение встанет автоматически, исходя из IP адреса
• Ручной выбор подразделения (отправка на) - позволяет выбирать с какого подразделения оформляется перемещение. Если опция не включена, то можно отправить на любое подразделение
• Подпись перемещения руководителем: (отправка с) - разрешает подписывать накладные на внутреннее перемещение при открытой опции ручного выбора подразделения "отправка с". Если опция не включена, то подпись будет доступна автоматически.
• Подпись перемещения руководителем: (отправка на) - разрешает подписывать накладные на внутреннее перемещение при открытой опции ручного выбора подразделения "отправка на". Если опция не включена, то подпись будет доступна автоматически.
• Внесение на ЗЦ товаров без штрих-кода - разрешает добавлять полуфабрикаты заготовочного цеха без фото этикетки
• Пересчёт цены отгрузки - позволяет пересчитывать цену отгрузки, если были изменения
• Пересчёт автонакладных - разрешает обновлять накладные, если были изменения
• Возможность выбора партий вручную - не актуально
• Возможность подписывать накладные с продуктами с истекающим сроком годности - не актуально

• Чтение - открывает доступ на чтение накладных внутреннего перемещения, но необходимо обязательно выбрать статус, в котором разрешаем чтение

• Прием внутреннего перемещения - разрешает принимать внутреннее перемещение только на подразделение, определенное по IP адресу, но тут потребуется еще подпись руководителя через сканирование штрих кода или по отпечатку пальца
• Прием внутреннего перемещения вручную (на любом подразделении, без привязки к IP) - позволяет принимать любое внутреннее перемещение, вне зависимости от IP адреса и разрешения на подпись руководителем.
• Подтверждение перемещения руководителем - разрешает принимать внутренние перемещения руководителем по отпечатку пальца или сканированию штрихкода
• Подтверждение накладной бухгалтерией - разрешает переводить в статус Получено
• Разрешить редактирование в статусе: получено, на подтверждении - дает право на редактирование накладной в статусе Получено, на подтверждении
• Разрешить удаление накладных - разрешает удалять внутреннее перемещение, но необходимо обязательно выбрать статус
• Разрешить выгрузку в 1С - разрешает выгружать автонакладную в 1С
• Изменение даты - позволяет изменять дату развоза
• Изменение даты отправления - позволяет изменять дату отправления (подписания)
• Изменение даты получения - позволяет изменять дату получения (приема)
• Удаление продуктов после подписания - разрешает удалять товары после подписания накладной
• Редактирование в любом статусе - дает добавлять товары в накладную при любом статусе
• Редактирование ставки НДС - позволяет изменять ставку НДС
• Разрешить добавление товаров - разрешает добавлять товары в накладную при выбранных статусах накладных

Доступы к реализациям

• Внесение реализации - разрешает оформлять реализацию
• Отчет по реализациям - дает доступ к чтению оформленных реализаций
• Отчет по реализованным продуктам - открывает доступ к отчету по реализованным продуктам

• Оформление реализации - разрешает оформлять реализацию
• Ручной выбор подразделения - позволяет выбирать с какого подразделения оформляется реализация. Если опция не включена, то подразделение встанет автоматически, исходя из IP адреса
• Подпись перемещения руководителем - разрешает подписывать реализации
• Внесение на ЗЦ товаров без штрих-кода - разрешает добавлять полуфабрикаты заготовочного цеха без фото этикетки
• Пересчёт цены отгрузки - позволяет пересчитывать цену отгрузки, если были изменения
• Возможность подписывать накладные с продуктами с истекающим сроком годности- не актуально

• Чтение - открывает доступ на чтение реализаций, но необходимо обязательно выбрать статус, в котором разрешаем чтение

• Разрешить удаление реализаций - не актуально
• Разрешить выгрузку в 1С - разрешает выгружать реализацию в 1С
• Изменение даты - позволяет изменять дату развоза
• Изменение даты отправления - позволяет изменять дату отправления (подписания)
• Изменение даты получения - позволяет изменять дату получения (приема)
• Удаление продуктов после подписания - разрешает удалять товары после подписания реализации
• Редактирование в любом статусе - дает добавлять товары в реализацию при любом статусе
• Разрешить добавление товаров - разрешает добавлять товары в накладную при выбранных статусах накладных
• Прием реализации - дает право на прием реализации
• Подтверждение реализации - дает право на подтверждение реализации
• Разрешить редактирование в статусе: получено, на подтверждении - дает право на редактирование реализации в статусе Получено, на подтверждении
• Отмена подтверждения реализации - разрешает отменять подтверждение реализации
• Отказ реализации - дает право отказывать реализацию
• Повторная отправка УПД в ЭДО - открывает доступ на повторную отправку в ЭДО
• Возврат из статуса "Маршрутный лист отклонен" - разрешает отменять статус маршрутного листа

Доступы к настройке зарплаты

Для того, чтобы корректно начислять и выдавать зарплату, необходимо настроить доступы в разных разделах. Рассмотрим все по порядку:

Доступы для начисления зарплаты:

• Интервалы расчета водителей - позволяет настраивать временные промежутки для последующей настройки ставок
• Ставки зарплаты водителей - позволяет настраивать ставки для водителей
• Премии за выход водителей - позволяет настраивать премии
• Типы сотрудничества - позволяет настраивать типы сотрудничества водителей для дальнейшей настройки ставок

• Настройка почасовых ставок - позволяет настраивать ставки для всех сотрудников на почасовой оплате

• Внести расход наличкой - позволяет внести расход для накоплений налички (внесение расхода) на зарплату

• Календарь рабочих часов - дает доступ к календарю рабочих часов (табель)

• Загрузить зарплатные ведомости - дает доступ загружать зарплатные ведомости в Гуляш
• Загруженные зарплатные ведомости - дает доступ к отчету по загруженным ведомостям, а так ре разрешать открывать их на выдачу зп

• Разрешить внесение Оплаты за подразделение - разрешает указывать оплату за другое подразделение. Например, копим деньги на зп на подразделении-кухне, а выдавать будем через подразделение Офис.

• Выдача на подразделении - разрешает выдавать зарплату по ведомостям выбранных подразделений

• Чтение пользователей
• Изменять самозанятость

• Журнал прихода – ухода сотрудников - открывает доступ к журналу прихода/ухода сотрудников. Необходим для редактирования отработанных часов и изменения категорий сотрудников.
• Редактирование отработанного сотрудниками время - разрешает редактировать отработанные часы в календаре рабочих часов
• Изменение категории в календаре - дает право изменять категории у сотрудников в календаре рабочих часов
• Перенос часов между отделами - разрешает переносить отработанные часы сотрудников между отделами
• Настройка сортировки календаря рабочих часов - настройка очередности отображения отделов в календаре рабочих часов

• Минимальный размер депремирования - дает разрешение задавать минимальный размер депремирования
• Внесение депремирования/премирования/выговоров - разрешаем вносить премии/депремии (штрафы)/ выговоры
• Отчет по депремированию - открывает доступ к отчету по премиям/депремированиям/выговорам
• Редактирование чужих депремирований/премирований/выговоров - разрешает редактировать внесенные другими пользователями премии/депремирования/выговоры
• Разрешить удалять автоматические депремирования - разрешает удалять автоматические депремирования пользователей
• Категории депремирования/премирования - дает доступ создавать категории премий/депремирований
• Редактирование типов депремирования/премирования - разрешает создавать/редактировать/удалять типы премирования/депремирования
• Срок доступа к премированию/депремированию уволенных - дает доступ к настройке количества дней внесения премии/депремирования уволенным сотрудникам
• Настройка Разрешенный интервал внесения премирования/депремирования/выговора по умолчанию - открывает доступ к настройке количество дней до и после текущей даты в которые можно вносить премирование/депремирование, если нет ограничения у конкретной должности
• Разрешенный интервал внесения премирования/депремирования/выговора - настраиваем количество дней до и после от текущей даты, в которые пользователь может вносить премирование/депремирование

• Чтение - открывает доступ на чтение отчета. При активации опции можно выбрать дополнительно подразделения, категории, а так же указать количество дней, за которые можно просматривать отчет. Если количество дней не выставить, отчет будет доступен по всем датам создания расходов.
• Редактирование своих/всех записей - дает доступ на редактирование записей, либо всех, либо только внесенных пользователем
• Редактирование расхода с внесенной зарплатной ведомостью - разрешает редактирование расхода с прикрепленной к нему зарплатной ведомостью

Доступы к настройке расчета себестоимости

Доступы необходимы для настройки расчета себестоимости и открытия периодов, в случае его закрытия

В общем разделе Блюда предоставляем Полный доступ к разделу Интервал поиска стоимости товара

Доступы к работе с договорами и задолженностями

Доступы необходимы для внесения договоров и формирования по ним задолженностей перед поставщиками услуг

В общем разделе Договора открываем доступы к разделам:

• Договора - открывает доступы к договорам и действиям с ними
• Задолженности - открывает доступ к задолженностям и действиям с ними
• Уведомления договоров - открывает доступ к настройке уведомлений пользователям по договорам и задолженностям
• Настройки договоров - дает доступ на создание количества очередей подписания договоров
• Доступ к настройке доступа для подписания задолженности - открывает доступ к гибкой настройке прав подписания задолженностей

• Действия только с р\с франшизы - открывает доступы только к договорам, у которых в юр лице плательщика (юр лице подразделения) стоит отметка, что юр лицо относится к франшизе
• Чтение договоров - открывает доступ к чтению договоров, можно настроить чтение по категориям расходов или по типу оплаты
• Создание договоров - дает доступ на создание договоров
• Подписание договоров - разрешает подписывать договоры, при активации опции можно выбрать подразделения, категории расходов и очередь подписи. Если ничего не выбрать, по умолчанию будет доступна подпись по всем категориям и всеми очередями. Так же открывает дополнительный раздел в учете расходов "Договора на подписании"
• Выбирать юр. лицо плательщика - дает доступ выбирать юр лицо плательщика
• Снятие подписи с договора - разрешает снимать подпись с договора
• Остановка действия договора - разрешает переводить договор в не действительный
• Восстановление действия договора - позволяет восстанавливать договор, если его действие было прекращено
• Удаление договора - разрешает удалять договоры
• Редактировать информационную часть всех договоров после подписания - разрешает редактировать информационную часть всех договоров после подписания (начальное сальдо, количество подтверждающих, категорию, вложение фотоотчета, описание сути договора, назначение платежа и разрешает изменять подтверждающих)
• Редактировать номер договора после подписания - разрешает редактирование номера договора, после того, как договор будет подписан
• Редактировать юр. лицо плательщика после подписания - позволяет изменять юридическое лицо плательщика после подписания договора
• Редактировать подразделение после подписания - дает право изменять подразделение после подписания договора
• Редактировать скан договора после подписания - разрешает редактировать сканы договора после его подписания
• Редактирование подотчетного лица после подписания - разрешает изменять подотчетное лицо после подписания договора
• Редактирование юр лица контрагента после подписания - позволяет изменять юридическое лицо контрагента после подписания договора
• Редактирование категории у недействительных договоров - дает право изменять категории расхода у недействительных договоров
• Редактирование категории у действительных договоров - дает право изменять категории расхода у действительных договоров
• Редактировать стоимость будущей задолженности - разрешает изменять сумму будущей задолженности по договору
• Редактировать ролей в договоре - разрешает редактировать подтверждающих задолженности по договору
• Редактировать стоимость будущей задолженности там где доступ к редактированию до подписания -
• Редактировать информационную часть своего договора после подписания - разрешает редактировать информационную часть договора после подписания (начальное сальдо, количество подтверждающих, категорию, вложение фотоотчета, описание сути договора, назначение платежа и разрешает изменять подтверждающих)
• Редактировать начальное сальдо договора после подписания - не актуально, доступ к редактированию сальдо открывается только с редактированием информационной части договора
• Редактировать все договора до подписания - дает доступ редактировать все договоры до подписания. Без данной опции можно редактировать только свои договоры.
• Отказ договоров - разрешает переводить договор в статус Отказан
• Разрешать редактировать оплату за подразделение у подписанных договоров - разрешает редактировать оплату за подразделение после подписания договора
• Просмотр отчета по взаиморасчетам с контрагентами -
• Разрешить выгрузку в Excel - разрешает сохранять список договоров в Excel файл

• Действия только с р\с франшизы - открывает доступы только к задолженностям, у которых в юр лице плательщика (юр лице подразделения) стоит отметка, что юр лицо относится к франшизе
• Чтение задолженностей - открывает доступ к чтению задолженностей. Можно настроить чтение по категориям расходов, статусу задолженностей или по типу оплаты
• Создание платежных поручений по задолженностям - разрешает создавать платежные поручения на основании задолженности
• Снятие чужих подтверждений и подписаний - разрешает снимать
• Оплата наличкой - дает право переводить в статус оплачен задолженности с типом оплаты - наличка
• Оплата сертификатами - дает право переводить в статус оплачен задолженности с типом оплаты - сертификаты
• Оплата любых задолженностей наличкой - позволяет оплачивать любые задолженности наличкой
• Оплата любых сертификатов наличкой - не используем
• Оплата вручную - разрешает переводить задолженности по безналу в статус оплачен
• Отменять свой статус "Не требует оплаты" - дает право отменять статус "не требует оплаты" поставленный вами
• Отменять статус "Не требует оплаты" там, где подтверждающий задолженности - позволяет отменять статус не требует оплаты только у своих задолженностей, даже если статус поставили не вы
• Отменять статус "Не требует оплаты" во всех задолженностях - позволяет отменять статус не требует оплаты у всех задолженностей
• Выдача зарплаты пропавшим - не используем
• Подтверждение актов на услуги - разрешает подтверждать прикрепленные акты выполненных работ
• Создавать/Удалять распоряжения - не используем
• Задолженности на распоряжения - не используем

Доступы к работе с банковскими платежами

• Подразделения - можно выбрать подразделения, для которых разрешаем действия с платежными поручениями
• Создание платежных поручений и отчет - открывает доступ к ручному созданию платежных поручений (не через задолженности/ведомости/накладные). а так же их редактированию или удалению и к отчету по всем платежным поручениям
• Р\с только для франшизы - дает доступ только к действиям с расчетными счетами франшизы
• Только самозанятые курьеры - открывает доступ к платежным поручениям только для работы с платежками по самозанятым курьерам. При активации доступа
• Удаление выгруженых платежных поручений - позволяет удалять платежные поручения в статусе Требует оплаты, Подписан или Выгружен
• Удаление подписанных платежных поручений - позволяет удалять платежные поручения в статусе Требует оплаты и Подписан
• Подписание платежных поручений - позволяет подписывать платежные поручения
• Выгрузка платежных поручений - разрешает выгружать платежные поручения (скачивать файл для импорта в банк)
• Повторная выгрузка платежных поручений - дает доступ повторно выгружать уже выгруженные платежки
• Отчет по платежам не из системы учета - открывает доступ к разделу с платежами, которые были созданы не в Гуляше (подтягиваются из банковской выписки)
• Плановый остаток в отчете по платежным поручениям -
• Отображать только платежные поручения с зарплатой по реестрам - активирует отображение ТОЛЬКО платежек с типом оплаты - оплата по реестру, т.е. блокирует все остальные платежки, даже если предоставлен доступ.
• Выгружать платежные поручения с зарплатой по реестру - дает доступ выгружать реестры по зарплате
• Подтвердить чек - разрешает подтверждать загруженный курьером чек по оплате налога самозанятого
• Отказать чек - дает право отказывать загруженный курьером чек по оплате налога самозанятого
• Подтвердить незагруженный чек - разрешает подтверждать наличие чека оплаты налога самозанятым, если он не загружен в Гуляш
• Редактировать категорию - не используется

• Чтение задолженностей
• Создание платежных поручений по задолженностям

• Загружать зарплатные ведомости
• Автоматические ведомости для водителей

Доступы к работе с приходами/расходами налички

• Типы расходов менеджеров доставки - открывает доступ к созданию типа расходов, например, на продукты
• Разрешенный интервал внесения расходов «Зарплата по ведомостям управляющему» - дает доступ к настройке интервала внесения расходов на накопления заработной платы
• Разрешенный интервал внесения компенсации - дает доступ на настройку интервала времени, в который можно компенсировать расход приходом
• Типы приходов менеджеров доставки - открывает доступ к созданию типа приходов, например, излишки

• Внести расходы менеджеров доставки - дает доступ на внесение расходов
• Отчет по расходам менеджеров доставки - разрешает просматривать отчет по внесенным расходам, а так же редактировать или удалять внесенные расходы
• Внести приход менеджеров доставки - дает доступ на внесение приходов
• Отчет по приходам менеджеров доставки - разрешает просматривать отчет по внесенным расходам, а так же редактировать или удалять внесенные приходы

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые доступно внесение расхода до текущей смены.

• Отчет по расходам менеджеров доставки

• Только чтение - открывает доступ только на чтение
• Чтение всех и редактирование своих - дает право на чтение всех расходов, но редактировать можно только те, что внес пользователь
• Чтение и редактирование всех записей - чтение и редактирование всех расходов

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет
• Редактировать сейф - дает доступ к редактированию расхода с категорией Сейф

• Внести приход менеджеров доставки

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые доступно внесение прихода до текущей смены.

• Отчет по приходам менеджеров доставки

• Только чтение - открывает доступ только на чтение
• Чтение всех и редактирование своих - дает право на чтение всех приходов, но редактировать можно только те, что внес пользователь
• Чтение и редактирование всех записей - чтение и редактирование всех приходов

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет

Доступы к работе с выгрузкой в 1С

Можно настроить импорт данных с Гуляша напрямую в 1С. Для этого необходимо открыть доступы в общем разделе Товарооборот к разделам:

• Выгрузка в EnterpriseData1C - открывает доступ к выгрузке документов в 1С
• Отчет очереди выгрузки - дает доступ к отчету по выгрузке документов в 1С
• Дополнительные параметры при выгрузке в 1С - открывает возможность выгружать документы с параметром Склад, где складом является подразделение, Задавать группы номенклатурам, Задавать группы контрагентам, Задавать вид номенклатуры, Задавать группы аналитического учета номенклатуры.
• Справочник баз 1С - дает доступ к созданию базы 1С в Гуляше для дальнейшего прикрепления к подразделению

• Просмотр - дает доступ только просмотр справочника баз 1С.
• Просмотр, редактирование - разрешает просматривать и редактировать данные
• Просмотр, редактирование, удаление - дает доступ просматривать, редактировать и удалять базы 1с в справочнике.
• Полный доступ - предоставляет полный доступ к справочнику

• Чтение общей информации о подразделении
• Редактирование Настроек для Кнопки

Дополнительные доступы

Так же могут пригодиться в работе некоторые дополнительные доступы

Справочник кодов маркировок

Справочник кодов маркировок - список кодов Честного знака, на все блюда, которые были проданы с отсканированным кодом

Полный доступ предоставляется в общем разделе Товарооборот к разделу Справочник кодов маркировок

Пользователи - для создания пользователей или просмотра, а так же прикрепления документов к карточке пользователя

В общем разделе Данные сотрудников предоставляем необходимые права к разделам

Чтение пользователей - открывает доступ на чтение пользователей.

• Разрешить просмотр телефона - открывает доступ к просмотру номера телефона
• Управлять telegram подключением - открывает доступ убирать привязку телеграмма к учетной записи

Редактирование пользователей - дает право создавать новых пользователей, а так же редактированию уже созданных.

• Для редактирования уже созданных необходимо так же открыть доступ к "Чтение пользователей"
• Для создания пользователей необходимо открыть дополнительный доступ "Подразделения у пользователя"

С данным доступом можно создавать/изменять параметры:

• Тип профиля (доступа в систему) - по логину/паролю или по отпечатку пальца
• Добавлять/изменять логин и пароль - появляется при выборе типа профиля "по логину и паролю"
• Добавлять/изменять ФИО пользователя
• Добавлять/изменять E-mail пользователя
• Добавлять/изменять дату рождения
• Добавлять/изменять контактные номера телефонов
• Добавлять/изменять должность - при наличии категорий у должности (например, у повара - пиццер, сушист, шашлычник и т.д.) необходимо дополнительно открыть доступ к разделу "Категории"
• Добавлять/изменять рекомендателя - необходимо, если используете мотивацию для сотрудников по типу "приведи работать друга и получи премию".
• Включать или выключать параметр Требовать смены пароля после первого входа - при активном параметре Гуляш попросит пользователя сменить пароль после входа в систему
• Включать или выключать параметр Сложный пароль - при включенном параметре Гуляш будет запрашивать сложный пароль, при выключенном параметре можно задать любой пароль, например, 123

Редактировать дату приема на работу - разрешает изменять дату приема на работу при редактировании карточки пользователя

Изменять статус работает/не работает - открывает доп. функцию изменять статус пользователя на "работает" ли "не работает" (закрывать доступ в систему)

Изменять самозанятость - дает возможность отмечать самозанятость у пользователей-курьеров для начисления заработной платы как самозанятому

Подразделения у пользователей - разрешает добавлять/изменять доступ к подразделениям сотрудника

Биометрические данные сотрудников - дает возможность снимать отпечатки пальцев сотрудников через BioSmart. Необходимо для отметки сотрудников на приход/уход на филиал для формирования календаря рабочих часов.

Штрих – коды сотрудников - позволяет создавать индивидуальный штрих-код (при отсутствии сканера отпечатка пальцев) сотрудников для для отметки прихода/ухода на филиал для формирования календаря рабочих часов. Открывается доступ вместе с "Биометрические данные сотрудников"

Документы сотрудников - позволяет прикреплять к карточке пользователя сканы паспорта и анкету/резюме. Для не резидентов РФ также открывается дополнительный доступ к добавлению скана разрешения на работу.

Категории - Позволяет добавлять/изменять категории должности сотрудника при их наличии, например, у повара - пиццер, сушист, шашлычник и т.д

Официальное трудоустройство - дает доступ на внесение данных по официальному трудоустройству сотрудника. Обязательно нужно заполнять для кассиров, чтобы на чеке отображалось ФИО кассира

Отпуск - позволяет добавлять данные по отпуску сотрудника

Id сотрудника - открывает доступ к столбику с ID сотрудников в справочнике пользователей, может понадобиться для составления ведомостей

ОМС/ДМС* - открывает доступ к прикреплению сканов документов

Патент/Чек* - открывает доступ к прикреплению сканов документов

Настройки отчета по движению товара

Настройки отчета по движению товара - доступ необходим для выставления настроек отображения товаров в отчете, а так же настройка автоматического пересчета движения

Полный доступ предоставляется в общем разделе Товарооборот к разделу Настройки отчета по движению товара

Настройки отчета по подотчетным деньгам

Настройки отчета по подотчетным деньгам - позволяет настроить суммы недобора или перерасхода для внесения отчета по подотчету

Полный доступ предоставляется в общем разделе Отчеты к разделу Настройка отчета по подотчету

Чтение кода электронной идентификации подразделения GLN, Редактирование кода электронной идентификации подразделения GLN

Чтение и редактирование кодов GLN необходимы для интеграции с ЭДО

• Чтение общей информации о подразделении
• Чтение кода электронной идентификации подразделения GLN
• Редактирование кода электронной идентификации подразделения GLN

• Чтение общей информации о подразделении
• Редактирование типов оплаты

• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Изменение статуса транша - дает возможность принимать транш
• Изменение типа транша - открывает возможность менять причину транша
• Изменение суммы транша - дает возможность редактировать сумму транша
• Удаление транша - позволяет удалять созданный транш
• Подтверждение передачи c филиала - позволяет подтверждать транш

• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Планировние бюджета - не актуально
• Создание транша - дает доступ создавать транши (перемещения)
• Уведомление о создании транша - при включенной опции будут приходить оповещения о создании транша в телеграмм
• Просмотр доступных наличных - не актуально

Доступы к отчетам

В Гуляше на основании внесенных данных можно формировать различные отчеты, но к ним так же необходимо предоставить доступ.

• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней
• - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет
• Показывать Зал - ркипер - не актуально
• Показывать приходы на р/с - открывает доступ к дополнительным полям в отчете с поступлениям на расчетный счет по категориям: инкассация, онлайн, безнал

• Только чтение - открывает доступ только на чтение
• Чтение всех и редактирование своих - дает право на чтение всех расходов, но редактировать можно только те, что внес пользователь
• Чтение и редактирование всех записей - чтение и редактирование всех расходов

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет
• Редактировать сейф - дает доступ к редактированию расхода с категорией Сейф

• Только чтение - открывает доступ только на чтение
• Чтение всех и редактирование своих - дает право на чтение всех расходов, но редактировать можно только те, что внес пользователь
• Чтение и редактирование всех записей - чтение и редактирование всех расходов

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет

Отчет по себестоимости

Для открытия доступа к отчету в общем разделе Товарооборот предоставляем права Только чтение к разделу Отчет по себестоимости по периодам

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).

Отчет по закупочным ценам

Отчет по закупочным ценам - показывает изменения цен товаров за выбранный период

• Подразделения - Выбираем либо доступ к внесению накладных по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя).
• Просмотр заявок по статусу - открывает доступ просматривать заявки по определенным статусам
• Просмотр заявок только там, где автор - дает доступ просматривать только свои заявки, вне зависимости от настройки доступа по статусам. Без отметки опции доступ предоставляется ко всем заявкам
• Просмотр Истории изменения заявок - разрешает смотреть историю изменения заявки
• Редактирование всех заявок (игнорируется минималка поставщика) - дает доступ на редактирование
• Редактирование заявок, ожидающих отправки (учитывается минималка поставщика)
• Отказывать заявки (РЦ) - не актуально для Гуляша
• Отказывать заявки (не РЦ) - дает доступ отказывать заявки
• Отказывать заявку ожидающую отправки (РЦ) - не актуально для Гуляша
• Отказывать заявку ожидающую отправки (не РЦ) - не актуально для Гуляша
• Просмотр рекомендуемой заявки - не актуально для Гуляша
• Редактировать дату привоза заявки - открывает доступ к редактированию даты привоза заявки
• Просмотр данных авто-закупа - не актуально для Гуляша
• Подтверждение заявки - не актуально для Гуляша
• Ручная отправка приёмки в РЦ - не актуально для Гуляша
• Просмотр заявок своему поставщику от подразделений - не актуально для Гуляша
• Просмотр количества ручных правок - не актуально для Гуляша
• Дробление заявки - не актуально для Гуляша
• Отправка поставщику - не актуально для Гуляша
• Изменение статуса заявки - не актуально для Гуляша
• Исключение из автозакупа - не актуально для Гуляша
• Просмотр сводной таблицы по РЦ - не актуально для Гуляша
• Повторная отправка заявок в EDI - не актуально для Гуляша
• Изменить время отправки - не актуально для Гуляша
• Удаление позиций из заявок с 0 остатком - не актуально для Гуляша
• Удаление позиций из заявок РЦ с 0 остатком - не актуально для Гуляша

• Подразделения - Выбираем либо доступ к внесению накладных по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Чтение внесённых накладных - чтение накладных в статусе "Внесен".
• Чтение собственных накладных - чтение только накладных, внесенных пользователем, который формирует отчет. Но, если стоит опция "Чтение внесенных накладных" то так же будут отображены либо накладные со статусом "внесен" от других пользователей.
• Чтение накладных при достижении очереди подтверждения - чтение только тех накладных, которые подтверждены вашей очередью. Например, у вас стоит доступ подтверждать накладные очередью "бухгалтерия", то при включенной опции вы будете видеть только накладные в статусе "Бухгалтерия". Но, если стоит опция "Чтение внесенных накладных" то так же будут отображены либо накладные со статусом "внесен" от других пользователей.
• Чтение подтвержденных накладных своей очередью - открывает доступ на чтение тех накладных, которые необходимо подтвердить вашей очередью. Например, в системе 3 накладные в статусах "Внесен", "1я очередь" и "Бухгалтерия". В настройках подтверждения у вас стоит доступ подтверждать очередью "Бухгалтерия". При включении данной опции у вас сформируется только 1 накладная в статусе "1я очередь", которую необходимо подтвердить "Бухгалтерией", т.е. вашей очередью.
• Чтение всех отказанных накладных - открывает доступ на чтение накладных в статусе "отказ бухгалтерией"
• Полный просмотр - открывает полный доступ на просмотр всех накладных, даже при отметке других опций на ограничение.
• Выгрузка в платежные поручения - разрешает создавать платежные поручения для оплаты накладной
• Требовать оплаты накладной - разрешает переводить в статус "требует оплаты"
• Отменить требование на оплату - открывает доступ на отмену требования оплаты
• Перевод в статус оплачен без оплаты - разрешаем переводить в статус "оплачен" вручную
• Изменение даты приёма накладной - открываем доступ на изменение даты приема накладной на подразделение
• Изменение даты накладной - открываем доступ на изменение даты приема накладной
• Выбор заявки - позволяет добавлять/изменять привязку заявки к накладной
• Повторная отправка уведомления о приемке в EDI - повторная отправка уведомления в СБИС
• Изменение фотографии накладной - разрешаем изменять прикрепленное фото/скан накладной
• Повторная выгрузка УПД в ЭДО - разрешает повторную выгрузку накладной в СБИС

• Подразделения - Выбираем либо доступ к подтверждению актов списания по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Чтение всех актов - открывает доступ к чтению всех актов
• Чтение собственных актов списания - разрешает чтение актов, внесенных пользователем, который формирует отчет. Если включены дополнительные опции на чтение, то они отменяют действие данной опции и будут видны не только свои акты.
• Чтение актов при достижении очереди подтверждения- чтение актов, подтвержденных вашей очередью
• Чтение подтвержденных актов своей очередью - чтение актов, которые необходимо подтвердить вашей очередью
• Отмена отказа - разрешаем возвращать отказанный акт
• Изменение даты - предоставляет доступ к изменению даты акта, в том числе и при внесении (без доступа вносить можно только текущей датой)

• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).

• Чтение - открывает доступ на чтение накладных внутреннего перемещения, но необходимо обязательно выбрать статус, в котором разрешаем чтение

• Прием внутреннего перемещения - разрешает принимать внутреннее перемещение только на подразделение, определенное по IP адресу, но тут потребуется еще подпись руководителя через сканирование штрих кода или по отпечатку пальца
• Прием внутреннего перемещения вручную (на любом подразделении, без привязки к IP) - позволяет принимать любое внутреннее перемещение, вне зависимости от IP адреса и разрешения на подпись руководителем.
• Подтверждение перемещения руководителем - разрешает принимать внутренние перемещения руководителем по отпечатку пальца или сканированию штрихкода
• Подтверждение накладной бухгалтерией - разрешает переводить в статус Получено
• Разрешить редактирование в статусе: получено, на подтверждении - дает право на редактирование накладной в статусе Получено, на подтверждении
• Разрешить удаление накладных - разрешает удалять внутреннее перемещение, но необходимо обязательно выбрать статус
• Разрешить выгрузку в 1С - разрешает выгружать автонакладную в 1С
• Изменение даты - позволяет изменять дату развоза
• Изменение даты отправления - позволяет изменять дату отправления (подписания)
• Изменение даты получения - позволяет изменять дату получения (приема)
• Удаление продуктов после подписания - разрешает удалять товары после подписания накладной
• Редактирование в любом статусе - дает добавлять товары в накладную при любом статусе
• Редактирование ставки НДС - позволяет изменять ставку НДС
• Разрешить добавление товаров - разрешает добавлять товары в накладную при выбранных статусах накладных

• Подразделение с - можно выбрать определенные подразделения, с которых оформлено внутреннее перемещение
• Подразделение на - можно выбрать определенные подразделения, на которые оформлено внутреннее перемещение

• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).

• Подразделения - Выбираем либо доступ к чтению актов по всем подразделениям, либо к определенному списку (выбираем нужные), либо только к своим (проставленным в карточке пользователя). Своя компания - не актуально.
• Изменение даты - предоставляет доступ к изменению даты акта переработки, в том числе и при внесении (без доступа вносить можно только текущей датой)

• Подразделения - выбор подразделений для чтения отчета по инвентаризациям. Выбираем либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя)
• Только чтение - открывает доступ на чтение отчета по инвентаризациям, а так же доступ на редактирование инвентаризации в статусе "внесен". Открываем всегда если требуется чтение или другие действия с инвентаризацией
• Видеть расчетный остаток - разрешает видеть расчетные остатки по внесенным продуктам в отчете по инвентаризации, без этого доступа будут видны только внесенные данные, без расчетного остатка и результата (излишки/недостатки)
• Вторая подпись - дает право подписывать инвентаризацию. Без подписи не видно будет результатов инвентаризации
• Просмотр бланка инвентаризации - разрешает смотреть бланк внесения, т.е. что и куда вносили при заполнении
• Снятие второй подписи - открывает доступ на снятие подписи
• Смена даты инвентаризации - разрешат менять дату проведения инвентаризации, в том числе и при внесении, не только в уже заполненной
• Удаление до подписания своих инвентаризаций - позволяет удалять сохраненные вами инвентаризации до того, как она будет подписана
• Удаление до подписания инвентаризаций - позволяет удалять любую сохраненную инвентаризацию до того, как она будет подписана
• Редактирование подписанной инветаризации - разрешает редактировать инвентаризацию после подписания
• Редактирование полное - разрешает редактировать все инвентаризации, в том числе и подписанные, кроме даты, если дополнительно не открыт доступ к редактировании даты
• Изменение времени продуктов инвентаризации - не актуально
• Пересчет инвентаризации - не актуально
• Показывать текущие остатки при внесении инвентаризации - не актуально
• Исключать из движения товара - не актуально
• Перенос запятой в инвентаризации - не актуально
• Обновление категорий продуктов - разрешает обновлять категории товара в инвентаризации после их смены в номенклатуре. Например, при создании инвентаризации случайно было указано в номенклатуре товара Перчатки, что это продукты. После смены в номенклатуре на актуальную категорию - в инвентаризации автоматически не изменится категория, пока не будет ручное обновление.

Отчет по движению товара

Отчет по движению товара - необходим для просмотра движения товара

Разрешить чтение ТОЛЬКО до последней подписанной инвентаризации - запрещает просмотр движения товара после инвентаризации

Полное чтение - разрешает полное чтение движения товара. Но не отменяет действие опции "Разрешить чтение ТОЛЬКО до последней подписанной инвентаризации".

Почасовой отчет - открывает доступ в фильтре к возможности включения почасового отчета, т.е. движения товара по времени, а не общий отчет за день

Подразделения - выбираем либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя):

Разрешить чтение до последней подписанной инвентаризации - запрещает просмотр израсходованных продуктов после последней подписанной инвентаризации

Отчет по продажам блюд

Отчет по продажам блюд - показывает количество, сс, стоимость продаж блюд. Так же можно посмотреть оценки и фудкост проданных блюд

Ограниченный доступ предоставляется в общем разделе Блюда к разделу Отчет по продажам блюд

Отображать продажи блюд - открывает доступ к просмотру фактической цены реализации за 1 единицу (с учетом скидок и бонусов), выручке проданных блюд, а так же к расчетной стоимости проданных блюд без учета скидок, акций и бонусов

Отображать себестоимость - дает возможность просмотра в отчете себестоимости за единицу товара, а так же к себестоимости продаж

Отображать калькуляцию - позволяет просматривать калькуляцию блюда. Работает совместно с опцией "Отображать себестоимость"

Отображать данные за текущую смену - разрешает просматривать данные за текущую смену (не закрытую)

Увязка аналогичных блюд - дает доступ связывать между собой блюда

Отображать использованное количество продуктов - разрешает просматривать сколько продукта было использовано для приготовления блюда. Работает совместно с опцией "Разрешать выбор ингредиента в фильтре".

Разрешать выбор ингредиента в фильтре - открывает доступ к фильтру для выбора ингредиента, входящего в состав блюд

Отображение аналитики продаж блюд - дает доступ в фильтре к типу отображения "Анализ блюд", где можно посмотреть доли продаж, доли дохода и фудкост каждого проданного блюда.

Отображение аналитики по полуфабрикатам - открывает доступ к просмотру анализа по использованным полуфабрикатам в блюдах

Отображение калькулятора изменния себестоимости полуфабрикатов - не актуально

Отображение аналитики по магазину - не актуально для Гуляша

Разрешить просмотр ингридиентов после последней подписанной инвентаризации - открывает доступ к полному просмотру количества использованных продуктов. Без данной опции можно увидеть только количество использованных продуктов до последней подписанной инвентаризации.

Расчеты по контрагенту

В отчете можно посмотреть все расходы (оплаты), которые были совершены контрагентам, в том числе и расходы на зарплату

В общем разделе Отчеты можно предоставить Ограниченный доступ к разделу Отчет по расчетам с контрагентом и предоставить дополнительные опции:

• Чтение - открывает доступ на чтение отчета. При активации опции можно выбрать дополнительно подразделения, категории, а так же указать количество дней, за которые можно просматривать отчет. Если количество дней не выставить, отчет будет доступен по всем датам создания расходов.
• Просмотр и действия только с р\с франчайзи - открывает доступ только к платежам с тех юридических лиц, которые отмечены как франшиза (в подразделении - юридические лица)
• Редактирование своих записей - дает доступ к редактированию только созданных пользователем расходов, кроме расходов на зарплату (открывается отдельно)
• Редактирование всех записей - разрешает редактировать все записи, кроме расходов на зарплату (открывается отдельно)
• Перевод расхода в Не действительный - открывает доступ к аннулированию расхода
• Перевод расхода в Действительный - разрешает возвращать аннулированный расход
• Разрешить редактирование параметра Оплата за подразделение - разрешает изменять в расходе подразделение, за которое идет расход
• Редактирование расхода с внесенной зарплатной ведомостью - разрешает редактирование расхода с прикрепленной к нему зарплатной ведомостью
• Редактирование подразделения - дает доступ изменять подразделение расхода

• Подразделения - либо Все, либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет. Если количество дней не выставить, отчет будет доступен по всем датам.

• Только чтение - открывает доступ к чтению, ставим обязательно
• Редактировать прочие приходы - разрешает редактировать приход
• Удаление - дает право на удаление прихода
• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).

Календарь рабочих часов

Календарь рабочих часов - отчет по отработанному сотрудниками (кроме курьеров) времени и начисленной заработной плате за период. Необходим как источник данных для формирования зарплатных ведомостей

Расчет водителей за смену

• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Количество дней - проставляем количество дней, за которые разрешаем просматривать отчет. Если количество дней не выставить, отчет будет доступен по всем датам.
• Доставлен - не актуально
• Показывать количество отработанных часов - открывает доступ к просмотру количества отработанных часов

Общий отчет выдачи заработной платы

В отчете можно посмотреть данные по общим суммам ведомостей за определенный период:

• Общая сумма ЗП за период
• Сумма выданной ЗП за период
• Сумма по пропавшим (у сотрудников, переведенным в статус "пропал") за период
• Невыданная сумма за период

Для открытия доступа необходимо в общем разделе Зарплата предоставить Полный доступ к разделу Общий отчет выдачи заработной платы. В дополнительных опциях можно ограничить чтение по Подразделениям и Ролям (должностям, по которым будет доступен отчет)

Отчет по выдаче заработной платы по пользователям

• Чтение с фамилиями сотрудников - дает доступ к чтению отчета с отображением ФИО сотрудников
• Чтение без фамилий сотрудников - открывает доступ к чтению отчета без чтения ФИО сотрудников. Не отменяет действие опции "Чтение с фамилиями сотрудников"
• Изменение статуса выданной заработной платы - позволяет изменять статус выдачи ЗП с "выдано" на "не выдано" и наоборот
• Редактирование записей - дает доступ изменять начисленную ЗП
• Перевод в статус "пропал" - разрешает переводить статус ЗП сотрудника в статус "пропал", а так же обратно
• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Роли - открывает доступ к просмотру отчета либо по всем сотрудникам, либо к определенным должностям
• Ответственный - дает доступ либо ко всем ведомостям, либо только к тем, где пользователь является ответственным за выдачу ЗП

Отчет по пропавшим

Отчет по всем сотрудникам, у которых статус выдачи заработной платы стоит "пропал"

В общем разделе Зарплата предоставить Ограниченный доступ к разделу Отчет по пропавшим

• Чтение всех - открывает доступ на чтение
• Чтение получивших деньги - не актуально
• Чтение не получивших деньги - не актуально
• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).

Загруженные зарплатные ведомости

В общем разделе Зарплата предоставить Ограниченный доступ к разделу Загруженные зарплатные ведомости

• Разрешить выдачу по зарплатой ведомости - разрешает открывать ведомость на выдачу ЗП
• Разрешить ставить "Отчиталсь" - дает доступ переводить ведомость в статус "Отчитались"
• Разрешить ставить "Фин.котроль" - дает доступ переводить ведомость в статус "Фин.контроль"
• Разрешить ставить "Новый" - не актуально
• Скачивание загруженного файла - дает доступ скачивать загруженную ведомость
• Менять ответственного - разрешает изменять ответственного за выдачу ЗП
• Удалать, если нет выданной зп - разрешает удалять загруженную ведомость, если еще не было выплат по ней
• Изменить подразделение фактической выдачи ЗП - открывает доступ к изменению подразделения фактической выдачи ЗП
• Подразделения - выбираем либо Все, либо Список (выбираем нужные подразделения), либо Только свои (подразделения, открытые в карточке пользователя).
• Ответственный - дает доступ либо ко всем ведомостям, либо только к тем, где пользователь является ответственным за выдачу ЗП

Отчет по доверенностям

Отчет по платежным поручениям

• Подразделения - можно выбрать подразделения, для которых разрешаем действия с платежными поручениями
• Создание платежных поручений и отчет - открывает доступ к ручному созданию платежных поручений (не через задолженности/ведомости/накладные). а так же их редактированию или удалению и к отчету по всем платежным поручениям
• Р\с только для франшизы - дает доступ только к действиям с расчетными счетами франшизы
• Только самозанятые курьеры - открывает доступ к платежным поручениям только для работы с платежками по самозанятым курьерам. При активации доступа
• Удаление выгруженых платежных поручений - позволяет удалять платежные поручения в статусе Требует оплаты, Подписан или Выгружен
• Удаление подписанных платежных поручений - позволяет удалять платежные поручения в статусе Требует оплаты и Подписан
• Подписание платежных поручений - позволяет подписывать платежные поручения
• Выгрузка платежных поручений - разрешает выгружать платежные поручения (скачивать файл для импорта в банк)
• Повторная выгрузка платежных поручений - дает доступ повторно выгружать уже выгруженные платежки
• Отчет по платежам не из системы учета - открывает доступ к разделу с платежами, которые были созданы не в Гуляше (подтягиваются из банковской выписки)
• Плановый остаток в отчете по платежным поручениям -
• Отображать только платежные поручения с зарплатой по реестрам - активирует отображение ТОЛЬКО платежек с типом оплаты - оплата по реестру, т.е. блокирует все остальные платежки, даже если предоставлен доступ.
• Выгружать платежные поручения с зарплатой по реестру - дает доступ выгружать реестры по зарплате
• Подтвердить чек - разрешает подтверждать загруженный курьером чек по оплате налога самозанятого
• Отказать чек - дает право отказывать загруженный курьером чек по оплате налога самозанятого
• Подтвердить незагруженный чек - разрешает подтверждать наличие чека оплаты налога самозанятым, если он не загружен в Гуляш
• Редактировать категорию - не используется

• Действия только с р\с франшизы - открывает доступы только к договорам, у которых в юр лице плательщика (юр лице подразделения) стоит отметка, что юр лицо относится к франшизе
• Чтение договоров - открывает доступ к чтению договоров, можно настроить чтение по категориям расходов или по типу оплаты
• Создание договоров - дает доступ на создание договоров
• Подписание договоров - разрешает подписывать договоры, при активации опции можно выбрать подразделения, категории расходов и очередь подписи. Если ничего не выбрать, по умолчанию будет доступна подпись по всем категориям и всеми очередями. Так же открывает дополнительный раздел в учете расходов "Договора на подписании"
• Выбирать юр. лицо плательщика - дает доступ выбирать юр лицо плательщика
• Снятие подписи с договора - разрешает снимать подпись с договора
• Остановка действия договора - разрешает переводить договор в не действительный
• Восстановление действия договора - позволяет восстанавливать договор, если его действие было прекращено
• Удаление договора - разрешает удалять договоры
• Редактировать информационную часть всех договоров после подписания - разрешает редактировать информационную часть всех договоров после подписания (начальное сальдо, количество подтверждающих, категорию, вложение фотоотчета, описание сути договора, назначение платежа и разрешает изменять подтверждающих)
• Редактировать номер договора после подписания - разрешает редактирование номера договора, после того, как договор будет подписан
• Редактировать юр. лицо плательщика после подписания - позволяет изменять юридическое лицо плательщика после подписания договора
• Редактировать подразделение после подписания - дает право изменять подразделение после подписания договора
• Редактировать скан договора после подписания - разрешает редактировать сканы договора после его подписания
• Редактирование подотчетного лица после подписания - разрешает изменять подотчетное лицо после подписания договора
• Редактирование юр лица контрагента после подписания - позволяет изменять юридическое лицо контрагента после подписания договора
• Редактирование категории у недействительных договоров - дает право изменять категории расхода у недействительных договоров
• Редактирование категории у действительных договоров - дает право изменять категории расхода у действительных договоров
• Редактировать стоимость будущей задолженности - разрешает изменять сумму будущей задолженности по договору
• Редактировать ролей в договоре - разрешает редактировать подтверждающих задолженности по договору
• Редактировать стоимость будущей задолженности там где доступ к редактированию до подписания -
• Редактировать информационную часть своего договора после подписания - разрешает редактировать информационную часть договора после подписания (начальное сальдо, количество подтверждающих, категорию, вложение фотоотчета, описание сути договора, назначение платежа и разрешает изменять подтверждающих)
• Редактировать начальное сальдо договора после подписания - не актуально, доступ к редактированию сальдо открывается только с редактированием информационной части договора
• Редактировать все договора до подписания - дает доступ редактировать все договоры до подписания. Без данной опции можно редактировать только свои договоры.
• Отказ договоров - разрешает переводить договор в статус Отказан
• Разрешать редактировать оплату за подразделение у подписанных договоров - разрешает редактировать оплату за подразделение после подписания договора
• Просмотр отчета по взаиморасчетам с контрагентами -
• Разрешить выгрузку в Excel - разрешает сохранять список договоров в Excel файл

• Действия только с р\с франшизы - открывает доступы только к задолженностям, у которых в юр лице плательщика (юр лице подразделения) стоит отметка, что юр лицо относится к франшизе
• Чтение задолженностей - открывает доступ к чтению задолженностей. Можно настроить чтение по категориям расходов, статусу задолженностей или по типу оплаты
• Создание платежных поручений по задолженностям - разрешает создавать платежные поручения на основании задолженности
• Снятие чужих подтверждений и подписаний - разрешает снимать
• Оплата наличкой - дает право переводить в статус оплачен задолженности с типом оплаты - наличка
• Оплата сертификатами - дает право переводить в статус оплачен задолженности с типом оплаты - сертификаты
• Оплата любых задолженностей наличкой - позволяет оплачивать любые задолженности наличкой
• Оплата любых сертификатов наличкой - не используем
• Оплата вручную - разрешает переводить задолженности по безналу в статус оплачен
• Отменять свой статус "Не требует оплаты" - дает право отменять статус "не требует оплаты" поставленный вами
• Отменять статус "Не требует оплаты" там, где подтверждающий задолженности - позволяет отменять статус не требует оплаты только у своих задолженностей, даже если статус поставили не вы
• Отменять статус "Не требует оплаты" во всех задолженностях - позволяет отменять статус не требует оплаты у всех задолженностей
• Выдача зарплаты пропавшим - не используем
• Подтверждение актов на услуги - разрешает подтверждать прикрепленные акты выполненных работ
• Создавать/Удалять распоряжения - не используем
• Задолженности на распоряжения - не используем