Календарь закупа — это электронная таблица, которая включает в себя график поставок и предполагаемых дней для подачи заявок. В этой статье мы научимся заполнять и настраивать календарь закупа.
Как настроить работу календаря закупа?
1.Для начала необходимо настроить группы подразделений (при необходимости).
Для этого нужно перейти в раздел Товарооборот - Группы подразделений для календаря закупа. Далее следует нажать Создать группу.
2. Затем необходимо заполнить:
Название группы;
Компания - По умолчанию;
Выбрать город или оставить вариант Все;
Выбрать необходимые подразделения или оставить вариант Все.
Как заполнять календарь закупа?
1. Для начала необходимо перейти в раздел Товарооборот - Календарь закупа.
2. Затем нужно заполнить поля:
Компания - По умолчанию;
При необходимости выбрать город. Можно настроить календарь закупа для каждого города отдельно;
Указать контрагента. Для этого нужно начать вводить название ООО или ИП, а затем выбрать нужного;
Период изменять не требуется;
Указать группы. Если на начальном этапе создавались какие-либо группы, нужно выбрать их. Таким образом, можно настроить календарь закупа под конкретное подразделение или выборочные подразделения в городе или нескольких городах;
Тип поставщика изменять не нужно, следует оставить Все.
3. Далее необходимо:
Выбрать день недели, когда нужно сделать заявку;
Указать время заявки;
Указать вариант Отгрузка с указанием времени, тогда в календаре закупа появится информация о доставке
или выбрать вариант Доставка через _ дней, тогда появится информация о дне доставки.
Указать периодичность доставки по заявке в поле Раз в _ недель: