Закрытие смены
5 мин
Продолжительность урока
Закрытие смены в системе Гуляш.тех немного отличается от привычного закрытия смен в подобных системах, здесь закрытие должно идти строго по пути описанным ниже, каждый этап важен, нужно быть внимательным. Также в конце статьи, дополнительно, мы рекомендуем посмотреть видео закрытия смены. Вперед, удачи!
1. Закрыть смену во вкладке «Зал», если принимаете через этот модуль заказы.
2. Рассчитать курьера
"Учет выручки" – "Отчет по водителю" (ставим галочку «Текущая смена», выбираем подразделение и курьера).
Сверяем сумму (нал/безнал) за заказы каждого курьера, сверка с терминала курьера должна совпадать с суммой, указанной в системе («итого безналом» внизу на скрине)
3. Если у курьера не сходятся суммы налички и безнала с теми, что указаны в системе.
Необходимо выяснить в каком заказе указан не верный способ оплаты и заменить на верный способ оплаты (нал/безнал), для этого в списке заказов курьера находим заказ (определить можно по сумме, которая не сходится), далее кликаем мышкой на номер заказа и меняем способ оплаты.
4. После того как рассчитали всех курьеров, сверяем сумму за все заказы текущей смены.
Необходимо, чтобы все суммы сходились с фактическими.
Для этого необходимо, чтобы в разделе «Заказы» были проставлены следующие фильтры:
- подразделение (определять по IP или выбираем своё)
- текущая смена;
- статус «Выполнен»;
- количество строк на странице -1
5. Важно! Ежедневно необходимо сумму БЕЗНАЛА вносить в расход, прикрепляя фото всех сверок, подтверждающих сумму, которую мы вносим.
Учет выручки - Внести расходы менеджеров доставки
Так же необходимо внести все расходы и приходы (Учет выручки – Внести приход менеджеров доставки), которые были в текущей смене за наличку, а именно расходы на выплату з/п курьерам, поварам, администраторам, за такси и за покупку продуктов, канцелярии и хозки.
Эти типы расходов созданы в системе, необходимо выбрать нужный, указать сумму и прикрепить файл подтверждающий эту сумму.
6. Закрываем текущую смену.
Учет выручки – Закрыть смену (выбрать свой филиал и дату смены).
Вы можете настроить автоматическое закрытие смены. Необходимые параметры можно выставить в подразделении. При автоматической закрытии смены закрывается все, кроме "зала". Зал нужно закрывать ручным способом через "Закрытие смены". Важно! Автоматическое закрытие работает на уральском часовом поясе (GMT+5)
7. Сверяем, чтобы сумма в кассе совпадала с суммой в отчете по выручке Учет выручки – Отчет по выручке (выбирать свой филиал и дату смены, нажать «Загрузить отчет»). Сумма в кассе должна совпадать с суммой, указанной в строке «Итого сумма к инкассации».
Обращаем ваше внимание, что после закрытия смены возврат заказа этой смены сделать не получится. Оформить возврат заказа из уже закрытой смены можно только с помощью драйвера фискальника и возвращать денежные средства через банк.
- ТурбоНа этом все!
Переходим к следующей теме!
Goulash