Контрольные листы наблюдений
5 мин
Продолжительность урока
Что такое Контрольный лист наблюдений и зачем он нужен?
Контрольный лист наблюдений (КЛН) - помогают следить за обучением сотрудников, развивать их профессиональные навыки и вовремя повышать их категории.
Если сотрудник успешно проходит аттестацию, его категория изменяется автоматически.

Настройки КЛН позволяют установить нужные параметры сертификации и применять их ко всем работникам.
Как настроить контрольные листы наблюдения?
Для того, чтобы настроить КЛН, нам необходимо из раздела Настройки перейти в раздел Настройки чек-листов и КЛН.


Для начала нам необходимо создать КЛН. Для этого выбираем Контрольные листы наблюдения.


Далее нажимаем на Создать. Если у нас есть уже созданные КЛН, то у нас есть возможность отредактировать их, нажав на Карандаш, или удалить, нажав на Крестик.


Затем заполняем поля:
  • Наименование КЛН.
  • Разрешать внесение КЛН только текущей датой. Означает, что сотрудники не могут быть переведены на новую категорию задним числом.
  • Разрешать внесение КЛН только на сотрудников на смене. Означает, что работник не поставил свой отпечаток или не отметился в системе с помощью штрих-кода, и КЛН не будет внесен.
  • Вес. При выборе С весом все вопросы будут иметь свою значимость, которая будет формировать проходной балл сотрудника.
Ответственные должности. Это должности, которые могут заполнять КЛН.


  • Добавить заголовок. Для внесения вопросов.


Если мы нажмем на Плюс, чтобы добавить критерий. Чтобы изменить порядок критериев, нам нужно нажать на зеленые Стрелки, Карандаш необходим для редактирования, а Крестик для удаления критерия.


После нажатия на плюс, откроется окно Добавить критерий:


Заполняем необходимые параметры:
  • Критерий.
  • Комментарий.
  • Ссылка на стандарт. При необходимости и возможности.
  • Фото, видео. При необходимости и возможности.
  • Нажимаем на кнопку Сохранить.

Также мы можем внести вес за каждый заголовок.


Нажимаем Предварительный просмотр.


Выставляем галочки и нажимаем кнопку Сохранить.


Новый КЛН создан.
Как просмотреть отчет по проведенным КЛН?
Чтобы просмотреть отчет по КЛН, нам необходимо из раздела Главная перейти в раздел Чек-листы и КЛН и выбрать Отчет по проведенным КЛН.


Далее нам необходимо выставить необходимые параметры:
  • Дата проверки,
  • Подразделение,
  • Программа,
  • Наименование КЛН,
  • Ответственный,
  • ФИО сотрудника,
  • Должность,
  • Категория,
Нажимаем Сформировать и отобразится таблица с КЛН.


Есть возможность просмотреть детальную информацию по КЛН, кликнув на название, или отредактировать, кликнув на Карандаш.
Дополнительные возможности по КЛН.
Также мы можем посмотреть по конкретному сотруднику, что и когда ему нужно пройти. Для этого нам нужно будет из раздела Чек-листы и КЛН перейти в раздел План КЛН. Далее мы указываем ФИО, Должность, Категорию, Дней осталось и Ответственных. После нажатия на Сформировать, отобразиться таблица по сотруднику с КЛН, которые он должен пройти.
  • Турбо

    На этом все!
Goulash