В современном бизнесе правильное управление юридическими лицами и расчетными счетами является ключевым аспектом для обеспечения эффективной финансовой отчетности и оптимизации бизнес-процессов. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке юридического лица в системе, а также прикреплению расчетного счета к этому юридическому лицу. Эти действия необходимы для корректного учета финансовых операций и автоматизации процессов, связанных с банковскими платежами.
Создание юридического лица с системе
Чтобы создать юр.лицо подразделения (филиала), заходим Справочники -> Юридические лица
В справочнике будут все юридические лица компании (если их несколько), чтобы создать новое, нажимаем - Создать.
Заполняем данные:
Название - Полное наименование юр.лица/ИП;
ИНН - прописываем ИНН юр.лица/ИП;
КПП - указываем КПП юр.лица, если у вас ИП, то не указываем;
Юридический адрес - прописываем юридический адрес;
GLN-код - можно заполнить, но пока не запущен функционал интеграции по ЭДО;
Участвовать в отчете по остаткам - на усмотрение, но отчет актуален при ведении всех платежей через Гуляш (оплата накладных, оплата услуг по договорам, оплата по счетам и т.п.);
Физ.лицо - обязательно ставим у ИП, особенно, если включаем интеграцию с 1С;
Франшиза - указываем, является ли филиал франшизой или нет.
Нажимаем "Создать"
Далее прикрепляем реквизиты расчетного счета к юр.лицу:
Заполняем поля:
Наименование - Название банка, в котором открыт расчетный счет (будет отображаться в системе)
Номер расчетного счета - номер расчетного счета
БИК - БИК банка, в котором открыт расчетный счет\
Кор.счет - кор счет банка, в котором открыт расчетный счет
Банк - Название банка, в котором открыт расчетный счет (будет выгружаться в созданном платежном поручении)
Рассчитывать остаток по расчетному счету с - проставляем дату, с которой будет рассчитываться остаток в системе
Использовать по умолчанию - ставим галочку у того расчетного счета, который будет отображаться по умолчанию при создании платежных поручений (если несколько счетов, то при создании пп можно будет выбрать, какой счет отправителя будет, счет "по умолчанию" будет первым и уже "выбранным" в списке)
Франшиза - указываем, относится ли данный счет к франшизе или нет.
Нажимаем "Сохранить"
Далее юр.лицо необходимо прикрепить к подразделению(ям).
Переходим Справочники -> Подразделения - заходим на редактирование. Справа в списке операций выбираем "юридические лица" - откроется окно со списком юридических лиц, привязанных к подразделению - справа в операциях нажимаем "добавить юридическое лицо"
Расчётный счёт - выбираем нужный из выпадающего списка
По умолчанию - ставим галочку у того юр.лица, которое будет
Активный - ставим галочку
Автоопределение подразделения в парсере банковских платежек - ставим галочку, если необходимо, чтобы при загрузке банковской выписки по счету, расходы/приходы вставали на данное подразделение.
- ТурбоЮридическое лицо подразделения настроено!