Создание пользователей

5 мин
Продолжительность урока
Итак, нужно внести каждого вашего сотрудника в систему. К счастью, в ней уже созданы все основные типы должностей и для этих должностей открыты доступы в различные части системы. Мы рекомендуем пользоваться уже настроенным должностями, а в дальнейшем уже открывать необходимые участки системы по необходимости. Как это сделать мы разберем позднее. А сейчас начнем с создания пользователя!

Чтобы создать пользователя, заходим в Справочники > Пользователи > Добавить нового пользователя.
Поочередно заполняем поля:

  • Тип профиля
Доступ по паролю, отпечатку или все вместе. Выбор профиля зависит от того, какая должность у сотрудника. Например, для поваров и курьеров отметка через отпечаток и пароль является обязательным – они будут отмечаться при входе на подразделение отпечатком пальца или с помощью штрих-кода. После этого им нужно авторизоваться под своим логином и паролем на рабочем месте. Для курьера это приложение, для повара – планшет.


  • Логин
Задаем логин, по которому сотрудник будет заходить в систему. Обычно в качестве логина используют фамилию сотрудника. Если в штате есть сотрудники с одинаковыми фамилиями, добавьте имя или инициалы, чтобы логины не совпадали.
Важно: логин не должен содержать номер телефона, который уже зарегистрирован в системе — иначе вход будет недоступен

  • Пароль
Задаем пароль сотруднику. Тут можно написать просто «123», а сотрудник при первом входе самостоятельно сменит пароль и поставит удобный. Главное не забыть поставить галочку Требовать смену пароля в конце страницы. Мы еще дойдем до этого пункта :)

  • ФИО
Вписываем ФИО сотрудника.

  • Email
Заполняем по желанию, необязательное поле.

  • Дата рождения
Если внести даты рождения сотрудников, то Гуляш напомнит, у кого скоро день рождения.

  • Контактные номера телефонов
В будущем по этому номеру телефона сотрудник сможет подключить себе телеграм- канал для уведомлений. Еще по этому номеру можно делать рассылки с информацией.

  • Подразделения
Выбираем подразделение или подразделения, на котором будет работать сотрудник.

  • Должность
Выбираем должность. При выборе должности Водитель (это курьер) появится дополнительное обязательное поле для заполнения даты выдачи водительского удостоверения.


  • Пин-код авторизации на кассе
Это поле тех, кто пользуется автономной кассой. Здесь генерируется 4-х значный пин-код для входа. Поменять его нельзя.

  • Рекомендатель
Инструмент для ведения более подробного кадрового учета. Типы рекомендателей настраиваются по пути Настройки > Работа сотрудников > Типы рекомендателей.

  • Идентификатор оператора в MANGO
Если у вас настроена интеграция с АТС MANGO, то в это поле у должности Оператор нужно прописать его внутренний номер из Mango.


  • Требовать смены пароля после первого входа
Если поставить эту галочку, то при первом входе в систему сотруднику нужно будет сменить пароль. Это используется для того, чтобы сотрудник сам себе поставил удобный пароль.

  • Сложный пароль
Если поставить эту галочку, то система потребует у сотрудника сложный пароль. Помимо цифр будут необходимы хотя бы один буквенный символ с верхним регистром и символ.

  • IP адреса для доступа
Это поле отвечает за настройку удаленного доступа пользователей к системе. Например, если вы хотите запретить подключение к системе с общественных и незнакомых сетей. Здесь прописывается IP-адреса сети пользователя, который имеет доступ к подключению в систему с любой сети.


  • Смс рассылки
Галочка дает разрешение отправлять пользователю внутренние рассылки.

  • Статус
Этот статус в целом позволяет закрыть или открыть доступ к пользованию системой.

  • Причины смена статуса работы
Здесь можно отмечать, был ли сотрудник уже ранее трудоустроен или у него по каким-то причинам менялся статус работы.

После внесения всех данных пользователя нажимаем Создать.
Уникальные сценарии настройки пользователей
Как мы писали выше, при выборе должности Водитель (это курьер) появится дополнительное обязательное поле для заполнения даты выдачи водительского удостоверения.

Но это еще не всё! Также нужно указать условия сотрудничества для того, чтобы система понимала, по какому принципу выдавать курьеру заработанную плату и разделила всех курьеров на типы работы.

Переходим в Пользователи > Условия Сотрудничества.

Заранее в системе уже создан один тип сотрудничества – Универсальная. Как создать или изменить условия сотрудничества курьера мы поговорим дальше в статье Настройка типов сотрудничества.
Должности сотрудников с настроенными категориями

У некоторых должностей есть категории. Например, у поваров. Они появляются после того, как сотруднику присваивается должность.

Более подробно о создании категорий сотрудников мы написали дальше в этом уроке или по ссылке Создание категорий сотрудников.
Настройка разных ролей доступа для одной учетной записи
В системе Гуляш внедрены ограничения доступов, которые зависят от роли (должности) учетной записи. Часто возникает необходимость настраивать ограниченные или расширенные права для конкретных ролей и иногда один пользователь временно выполняет функции нескольких ролей одновременно. Для упрощения процесса настройки прав доступа в Гуляше предусмотрена возможность назначения несколько ролей одной учетной записи. Такие учетные записи называются “производные учетные записи”.

Чтобы создать производную учетную запись, нужно войти в систему под учетной записью с правами старшего пользователя, администратора или владельца бизнеса. Затем следует перейти в раздел Справочники -> Пользователи.



Затем в меню пользователей необходимо найти учетную запись, для которой нужно добавить дополнительную роль (производную учетную запись).


После этого необходимо перейти в режим редактирования данной учетной записи, нажав на иконку Лупа.


Откроется карточка пользователя, после чего потребуется нажать на кнопку Добавление производного пользователя.




Затем необходимо выбрать новую должность и нажать Создать.




После нажатия кнопки Создать появится окно производной учетной записи.


  • Турбо

    Это было просто. Не правда ли?
Понравился материал?
Goulash