Задолженности
5 мин
Продолжительность урока
Задолженность — это инструмент оплаты обязательств перед поставщиками или контрагентами, которая автоматически формируется Гуляшом после подписания договора владельцем. Задолженность не может возникнуть без создания договора в системе Гуляш.
Как просмотреть задолженности из договора?
Чтобы увидеть все задолженности по договору, необходимо открыть сам договор.
Отчет по договорам
Учет расходов
Затем мы вносим все необходимые параметры для поиска договора и нажимаем на Сформировать.
Из появившегося сформированного списка выбираем необходимый договор и кликаем справа на Лупу, чтобы просмотреть договор.


При просмотре договора внизу появится кнопка Задолженности по договору.


Если на нее нажать, то автоматически откроется новое окно, в котором будут представлены все задолженности по договору и все их статусы в виде таблицы в конце страницы.
Также мы можем посмотреть все задолженности в разделе:
Отчет по задолженностям
Учет расходов
В таблице будет много полей, при необходимости вы можете их скрыть, выбрав ненужное поле.
Подтверждение задолженности
Чтобы подтвердить задолженности необходимо перейти в раздел:
Задолженности на подтверждении
Учет расходов
Далее мы заполняем необходимые параметры, чтобы найти задолженности и нажимаем Сформировать.
Статус "Частично подтвержден" означает, что система зафиксировала ваше подтверждение, но для оплаты необходимо, чтобы все ответственные лица, указанные в договоре с обязательным подтверждением, также подтвердили задолженность.
В любой момент до отправки платежного поручения по этой задолженности вы можете отменить свое подтверждение.


Как только все ответственные лица, указанные в договоре с обязательным подтверждением, подтвердят задолженность, статус изменится с "Частично подтвержден" на "Подтвержден". Затем эту задолженность должно подписать на оплату ответственное лицо.
Задолженности на разовые услуги
Такой тип задолженности формируются автоматически в соответствии со сроками и суммами, указанными в договоре.


Для разовых услуг Гуляш сразу создает все задолженности по договору, включая задолженности на предоплату и на постоплату.
Постоплата, а иногда и вторая предоплата, означает, что контрагент должен выполнить определенные обязательства. Поэтому перед подтверждением задолженности необходимо убедиться, что контрагент выполнил условия договора.
Задолженности на периодические услуги
Для создания такого типа задолженности переходим в раздел:
Создать задолженность
Учет расходов
Заполняем поля:

  • Подразделение. Выбираем подразделение.
  • Контрагент. После указания контрагента система должна показать все договора, связанные с этим контрагентом.
  • Номер договора. Указываем номер договора.
  • Категория. Подтянется автоматически после выбора договора
  • Описание сути договора. Подтянется автоматически после выбора договора
  • Расходный период. Период или месяц, когда была оказана услуга
  • Сумма задолженности. Деньги, которые нужно заплатить контрагенту за оказанные услуги.


После сохранения задолженность автоматически подтверждается. Когда все данные будут внесены, необходимо нажать на кнопку "Сохранить и подтвердить".

Подтвержденную задолженность можно посмотреть в разделе Задолженности на подтверждении.
Задолженности на регулярные услуги
По регулярным услугам система создает задолженности автоматически в те даты, которые указаны в договоре (даты формирования задолженностей).

Поэтому необходимо вовремя подтверждать автоматически созданные задолженности, а также контролировать внесение сумм, если сумма платежей меняется каждый раз.

Автоматически созданные задолженности также появляются в разделе Задолженности на подтверждении.


По регулярным договорам Гуляш самостоятельно создает задолженности. Первоначально у новой задолженности стоит статус Создан.

Необходимо обратить внимание на то, что параметр Указанная сумма задолженности может быть либо пустым, либо с суммой. Сумма указывается, если при создании договора в поле Форма оплаты было выбрано: Каждый период сумма платежей фиксированная.

Если был выбран параметр Каждый период определяется отдельно, форма будет пустой, а при подтверждении задолженности Гуляш попросит указать ее размер.
Если ответственное лицо не укажет сумму задолженности при подтверждении, создать платежное поручение не получится!
Для подтверждения задолженности, справа в выпадающем меню выберите параметр подтвердить


В открывшемся окне необходимо загрузить всю необходимую информацию и нажать на кнопку Подтвердить задолженность.

Далее работа с задолженностью будет точно такой же, как при подтверждении автоматических задолженностей.


После получения разрешения на оплату статус задолженности меняется с Подтверждено на Подписано. Задолженности подписываются на оплату ответственным лицом в заранее согласованные дни, если это соответствует бюджету.

После этого бухгалтер расчетного счета может создать платежное поручение и выгрузить эту задолженность, а ответственное лицо оплачивает ее.
  • Турбо
    На этом пока все! Мы справились!
Понравился материал?
Понравилось?