Как остановить прием заказов на ресторане в случае форс-мажор?
8 мин
Продолжительность урока
В Goulash.tech мы можем временно остановить прием заказов, когда это действительно необходимо — например, если отключили электричество, сломалось оборудование или было плановое закрытие ресторана. Конечно, закрываться в рабочее время рискованно — это может привести к финансовым потерям, недовольству гостей и испортить репутацию. Но иногда это единственный способ, чтобы не принимать заказы, который ресторан не сможет выполнить.
Какие есть варианты остановки приема заказов?
В Goulash.tech есть несколько способов остановить прием заказов, выбор зависит от того, на сколько времени нам нужно закрыть ресторан:

  • Для кратковременной паузы можно использовать Бланк загрузки — так мы можем приостановить отдельные секции. В этом случае у гостей автоматически увеличится время доставки и приготовления.

  • Если нам нужно закрыть ресторан на целый день или срочно остановить прием заказов из-за экстренной ситуации, есть режим Форс-мажор, который мгновенно отключает прием заказов.

Далее в статье рассмотрим каждый из них.
Кратковременная остановка приема заказов (не более 4х часов)
  • Остановка приема заказов на доставку
    В Goulash.tech процесс приема заказов основан на Бланке загрузки — инструменте, где можно указать правила и ограничения для приема заказов, а также установить набивку в рублях, штуках или количестве заказов на курьера. С помощью бланка загрузки можно легко управлять заказами: отдельно для кухни (доставка), зала/самовывоза и курьеров.
Например, если нужно временно приостановить доставку, нам нужно просто поставить паузу в соответствующем бланке загрузки. В нем можно также настроить ограничения по зонам: пешая, велосипедная или автомобильная доставка.

  • Если поставить паузу на пешую зону, система автоматически приостановит и велосипедную, и автомобильную доставку — то есть вся доставка будет недоступна.

  • Если поставить паузу только на велосипедную зону, то она ограничит и велосипед, и автомобиль, но пешая доставка останется доступной.

  • Если поставить паузу на автомобильную зону, то будет ограничена только автомобильная доставка по этой зоне, а пешая и велосипедная будут работать.

Важно! Чтобы паузы работали правильно, нужно правильно настроить карту доставки и разбить её на зоны: пешую, велосипедную и автомобильную. В автомобильную зону входят все зоны, кроме Пеший и Велокурьер. Даже если мы создадим новые зоны или будем использовать Близко и Самовывоз, они тоже будут считаться частью автомобильной зоны.
В Goulash.tech зоны доставки называются районами доставки.
Когда мы ставим паузу на доставку, система Гуляш полностью или частично перестает принимать заказы на доставку в выбранных районах. При этом Зал и Самовывоз остаются доступны для гостей.

Для клиента на сайте и в мобильном приложении будет отображаться актуальная информация: по районам, где установлены паузы, время доставки автоматически увеличится.
  • Остановка приема заказов на кухню
    При остановке приема заказов на кухню можно, как и в случае с доставкой, установить паузы. Для гостей это будет выглядеть так: время доставки увеличится, и новые заказы можно будет сделать только в те секции, которые не находятся на паузе.
Отключение приема заказов в режиме форс-мажор, при закрытии ресторана на целый день

В Goulash.tech есть функция отключения приема заказов — режим Форс-мажор. В нем можно отдельно отключить заказы на самовывоз и отдельно на доставку.

Важно! Если в одном городе у вас несколько филиалов, перед включением режима Форс-мажор советуем пересмотреть и изменить карты доставки. Тогда заказы из закрытого ресторана смогут принимать другие филиалы.
  • Как активировать режим форс-мажор?
    Чтобы активировать режим Форс-мажора, нам нужно выбрать необходимое подразделение и перейти в Дашборд.

Далее выбираем поле Форс-мажор.

Если в Дашборде у нас нет поля для управления форс-мажором, значит, для учетной записи (должности) доступ к этой функции закрыт. Чтобы его получить, нам нужно обратиться к владельцу администраторской учетной записи и попросить открыть доступ.
  • Как открыть доступ?
    Переходим в раздел:
Справочники
Роли в интранете

  • Затем выбираем должность, для которой нам нужно открыть доступ.
  • В открывшемся меню переходим в раздел Данные.
  • Далее указываем полный доступ на все поля, как на скрине, и нажимаем Сохранить.


После того как мы нажали на поле форс-мажор в дашборде, откроется следующее меню:


В открывшемся окне нам необходимо выбрать, для какого канала остановить прием заказов: Доставка, Зал/Самовывоз или Магазин.

Важно! Поставить ресторан на форс-мажор сразу для всех каналов нельзя! Необходимо отдельно зайти и указать Доставку, а затем Зал/Самовывоз.

Далее мы указываем причину форс-мажора. Чтобы настроить причины для форс-мажора, переходим в раздел:
Бланк загрузки
Настройка причин форс-мажора


Также можно перейти напрямую по ссылке, прописав ее в адресной строке после поля:
ИМЯВАШЕЙСИСТЕМЫ.goulash.tech/:blank/forceMajeureReason/admin


После выбора причины нужно указать, когда примерно планируете открыть ресторан. Указанное в поле время только для справки и не влияет на работу системы — режим Форс-мажор все равно нужно выключать вручную.

Это время помогает запомнить почему и когда ресторан был закрыт и когда мы планируем его открыть.

После нажатия кнопки Активировать вверху дашборда появится уведомление о включенном режиме Форс-мажор.
Важно! После того, как мы активировали режим форс-мажор мы рекомендуем дополнительно разместить на сайте техническое объявление, что ресторан прямо сейчас не работает. Как настроить техническое объявление на сайты мы подробно рассказали в следующей статье.
  • Как для гостя выглядит активированный режим форс-мажор?
    Если активирован режим форс-мажор для самовывоза или зала, у гостя отобразится всплывающее уведомление: Выбранный тип доставки недоступен для этого подразделения.


Если режим Форс-мажор включен для доставки, после того как гость добавит блюда в корзину, появится сообщение, что эти блюда уже закончились. В таком случае оформить заказ уже нельзя.
  • Как посмотреть сколько времени и по каким причинам были закрыты рестораны через режим форс-мажор?
    Чтобы понимать, на сколько и по какой причине ресторан был закрыт, в Goulash.tech есть Журнал закрытий на форс-мажор. Переходим в раздел:
Бланк загрузки
Журнал закрытий на форс-мажор
Понравился материал?
Понравилось?