Выплаты самозанятым курьерам

15 мин
Продолжительность урока
Чтобы выплачивать заработную плату курьерам через расчётный счёт, необходимо выполнить несколько настроек в системе.
Настройка системы и выгрузка платежных поручений
Начнём с создания контрагента, к которому будут привязаны курьеры
Для этого переходим в Справочники → Контрагенты
Создайте нового контрагента
При необходимости предварительно добавьте новую категорию расходов
Заполняем поля и нажимаем «Создать»
Находим контрагента в списке всех контрагентов и открываем на редактирование
Ставим галочку «Привязывать самозанятых к этому контрагенту» и сохраняем
Проверяем типы сотрудничества курьеров
Для этого переходим в Настройки → Типы сотрудничества
Открываем на редактирование нужный тип сотрудничества или создаем новый
Для формирования зарплатной ведомости необходимо, чтобы начисления относились именно к ведомости Начисления, указанные в отчёте по выручке, означают выдачу наличных в текущую смену — такой вариант не подходит
Далее окрываем в Справочники → Пользователи
Если был создан новый тип сотрудничества, то в справочнике пользователей найдите курьеров, которым заработная плата будет перечисляться на карту
Откройте нужного пользователя для редактирования

Найти курьера можно:
  1. По должности
  2. По ФИО
После этого откройте карточку нужного курьера для просмотра и редактирования
Проверьте, чтобы у курьера корректно указано имя пользователя — без опечаток и в полном соответствии с паспортными данными (ФИО полностью). В противном случае в банк будут выгружены неверные данные, и платеж не пройдет
При необходимости откорректируйте имя пользователя через операцию «Редактировать»
Если ФИО указано корректно, откройте раздел «Условия сотрудничества»
Меняем тип сотрудничества на «Самозанятые» и сохраняем
Затем переходим в карточке курьера в настройку «Самозанятый»
Отметьте галочкой пункт «Самозанятый» и заполните реквизиты расчётного счёта курьера
Прикрепите договор с курьером, укажите его номер и дату
Убедитесь, что установлена привязка к созданному контрагенту — без неё настройка не сохранится
После сохранения в контрагенте появится юр. лицо курьера
Далее переходим к начислениям
Предварительно необходимо создать новый тип премии в Настройки → Типы премий
Нажимаем создать новый тип премии
Заполняем поля и сохраняем
Обычно начисления выполняются автоматически — по настроенным ставкам и отработанным сменам
Если ставки ещё не настроены, заработную плату курьерам необходимо начислить вручную в виде премии
Для этого заходим в Работа сотрудников → Внести депремирование/премирование/выговоры
Внесите премии для всех курьеров.
Обязательно укажите дату смены из того периода, за который производится выплата заработной платы
Проверить внесенные премии можно в Работа сотрудников → Отчет по премированию/депремированию/выговорам
Выберите даты выплаты заработной платы, при необходимости укажите должность и нажмите «Выполнить»
После того как все премии внесены, сформируйте зарплатную ведомость
Для этого перейдите в раздел Зарплата → Загрузить зарплатные ведомости
Заполните открывшуюся форму
На поле с указанием суммы можно не обращать внимания — оно используется только для наличных выплат
После заполнения нажмите «Загрузить»
После сохранения система отобразит предпросмотр ведомости.
Если все данные указаны верно, нажмите «ОК»
Обратите внимание: система автоматически начисляет 6% налога к заработной плате — эту настройку изменить невозможно
Важно! Начисления для самозанятого начинаются с даты его оформления в системе как самозанятого.
Начислить задним числом невозможно.
Далее необходимо разрешить выдачу денег по ведомости
Для этого переходим в Зарплата → Загрузить зарплатные ведомости
Применяем фильтры и нажимаем «Загрузить»
Найденную ведомость в разделе «Действия» сначала переводим в статус «Новый»
После выбираем «Разрешить выдачу денег»
Платёжные поручения сформированы. Осталось выполнить их выгрузку.
Для этого откройте раздел «Учёт расходов» → «Отчёт по платёжным поручениям»
Выберите необходимое подразделение и статус «Подписан», затем нажмите «Поиск». После этого сформируются платёжные поручения
Обратите внимание: если у вас несколько расчётных счетов, важно выбрать тот, с которого будет производиться оплата курьерам. По умолчанию платёжки создаются на счёт, установленный в юридическом лице подразделения по умолчанию. При необходимости его можно изменить — для этого в карточке юридического лица подразделения нужно создать дополнительное юрлицо с другим расчётным счётом
Отметьте галочками те платёжные поручения, которые нужно выгрузить, и нажмите «Выгрузить платёжные поручения»
Если курьер не оформил самозанятость (Гуляш автоматически выполняет проверку), система не позволит выгрузить платёжное поручение и предварительно уведомит об этом
После нажатия «ОК» будет сформирован файл, который необходимо загрузить в банк. Курьеры, по которым возникли ошибки, останутся в системе до тех пор, пока они не оформят самозанятость
Назначение платежа будет сформировано автоматически и в конце содержать идентификатор платежа
Его не удаляем в банке
После проведения оплат необходимо загрузить банковскую выписку (в формате 1С/txt)
Для этого перейдите в раздел «Учёт расходов» → «Загрузка выписки из банка»
Прикрепляем файл и ждем надписи «ОК»
У всех платежей, которые были в выписке поменяется статус на «Оплачен»
Далее курьерам, которые получили выплату, необходимо в боте прикрепить чек об уплате налога самозанятого. Для этого им нужно подключить Telegram через приложение курьера, отправить ссылку на чек об оплате налога и выбрать платёж, к которому этот чек относится
После того как курьер отправит чек, его необходимо подтвердить в системе
Для этого откройте платёжное поручение и нажмите «Просмотр»
Проверьте корректность чека по ссылке или фотографии, после чего нажмите «Подтвердить» или «Отказать»
Без подтверждённого чека следующая платёжка для курьера не будет выгружена
Понравился материал?
Понравилось?