Настройка рассылки для сотрудников
5 мин
Продолжительность урока
Рассылка для сотрудников — это инструмент внутренней коммуникации, который позволяет мгновенно уведомлять сотрудников в Telegram, отправляя им сообщение в свободной форме. С помощью рассылки можно донести важные новости, оперативные изменения или напоминания напрямую до каждого члена команды.
Для того, чтобы создать рассылку по сотрудникам необходимо перейти в раздел:
Рекламные рассылки (сотрудники)
Гости
Далее выбираем Создать рассылку по сотрудникам.
Заполняем необходимые параметры.
- Внутреннее название. Вписываем название для рассылки.
- Компания. Выбираем компанию.
- Бренд. Выбираем бренд.
- Формат рассылки. Выбираем формат рассылки: Настраиваемая база.
- Тип рассылки. Выбираем Telegram.
- Статус. Оставляем Новая.
- Должность. Выбираем должности сотрудников, которые получат рассылку. При нажатии на кнопку Выбрать откроется модальное окно, в котором мы выбираем нужных сотрудников.
- Статус. Выбираем статус сотрудника в системе: работает или не работает.
- Количество отработанных часов. Это фильтр по количеству отработанных часов сотрудником за текущую смену. Указываем необходимое количество часов. Можем выбрать Больше или равно, Меньше или равно или Равно.
- Количество отработанных часов. Это фильтр по количеству отработанных часов сотрудником за текущую смену. Указываем необходимое количество часов. Можем выбрать Больше или равно, Меньше или равно или Равно.
- Количество доставленных заказов. Это фильтр по количеству доставленных заказов водителем за все время работы. Указываем необходимое количество. Можем выбрать Больше или равно, Меньше или равно или Равно.
- Дней после приема на работу. Это выборка сотрудников по количеству дней с момента приема на работу. Указываем необходимое количество дней. Можем выбрать Больше или равно, Меньше или равно или Равно.
- Дней после увольнения. Это выборка сотрудников по количеству дней с момента увольнения. Указываем необходимое количество дней. Можем выбрать Больше или равно, Меньше или равно или Равно.
- Город. Кликаем на Выбрать и выбираем те города, по которым мы хотим сделать рассылку. Рассылка придет только тем сотрудникам, которые привязаны к подразделениям в указанных городах.
- Подразделение в заказе. Кликаем на Выбрать и выбираем те подразделения, по которым мы хотим сделать рассылку.
- Статус подписки на рассылку. Выбираем Подписался или Отписался.
- Последний раз высылались смс через выборку сотрудников. Это выборка сотрудников, которым уже отправлялись рассылки ранее. Указываем необходимое количество дней. Можем выбрать Больше или равно, Меньше или равно или Равно.
- График рассылки. Настраиваем график рассылки. Указываем дату или просто проставляем галочку в чек-боксе Ежедневно, если хотим, чтобы рассылка приходила сотрудникам каждый день. Выбираем % от выборки для рассылки сообщения.
- Заголовок Push-уведомления. Не заполняем.
- Текст Push-уведомления. Вписываем текст для рассылки.
После настройки всех параметров нажимаем Сохранить.
Далее откроется страница Рекламные смс рассылки, на которой нам нужно дождаться формирования списка сотрудников, которым можно отправить рассылку.
Если после перезагрузки страницы, появилось количество записей, то можно запускать рассылку нажав на соответствующую кнопку в столбце Статус.
Если после перезагрузки страницы, появилось количество записей, то можно запускать рассылку нажав на соответствующую кнопку в столбце Статус.
В течение заданного времени в рассылке, сотрудник получит сообщение с его текстом.
В течение заданного времени в рассылке, сотрудник получит сообщение с его текстом.
Важно!
Чтобы рассылка поступила сотруднику, необходимо чтобы он предварительно подключил Telegram. Сделать это можно через кнопку в правом верхнем углу.
Чтобы рассылка поступила сотруднику, необходимо чтобы он предварительно подключил Telegram. Сделать это можно через кнопку в правом верхнем углу.
Понравился материал?
Понравилось?
Goulash