Отчет по себестоимости

Отчет по себестоимости помогает понять, какой процент составляет разница между ценой, по которой покупался товар, и ценой, по которой его продали. В этой статье мы научимся создавать такой отчет.
Как создать отчет по себестоимости
Для того, чтобы создать отчет по себестоимости, необходимо перейти в раздел "Показатели работы" и выбрать "Отчет по себестоимости".

Отчет также может называться "Новый! Отчет по себестоимости основной (+)". Чтобы сформировать отчет, нужно указать следующие параметры:

  • Выбрать подразделения;
  • Выбрать даты;
  • Выбрать формат отчета - день, неделя, пятнадцать дней или месяц. В зависимости от выбранного формата отчет будет структурировать данные по-разному.


Если выбрать формат "День", то с помощью галочек можно отметить, по каким именно дням недели отображать информацию в отчете. Например, можно указать, что нужно отобразить данные только за пиковые дни, такие как пятница и суббота.



Если поставить галочку "Отдельно по каждому подразделению", отчет предоставит данные для каждого подразделения. В противном случае будут отображены общие показатели по выбранным (или всем) подразделениям.


Также появится окно "Сортировать по", в котором можно выбрать сортировку информации по одному из параметров отчета. Затем необходимо указать, будет сортировка производиться по убыванию или по возрастанию.



Галочка "Скрывать нулевые строки" позволит убрать из отчета те показатели, которые имеют значение ноль.


Галочка "Скрывать кол-во цифр" будет округлять значения в таблице, уменьшая цифры в значении на заданное число. Это может быть полезно при работе с большими числами. Например, если не скрывать количество:



Если скрыть 1:



Если скрыть 2:



Можно провести сравнение данных с предыдущими годами. Для этого необходимо просто нажать на "Выбрать" и указать годы, с которыми нужно сопоставить данные.



Галочка "Сопоставить по дням недели" позволяет учитывать день недели при сравнении дат. Если эта галочка не активирована, 1 июля 2023 года будет сравнен просто с 1 июля 2022 года, не опираясь на день недели, что может быть важно для сравнения. При наличии галочки отчет подберет наиболее близкую дату с тем же днем недели к загружаемому числу.

Данные в отчете

Можно щелкнуть на любую цифру отчета, выделенную синим цветом. Это откроет соответствующий отчет в системе, где доступна более детальная информацию.


  • Первый большой блок отчета - выручка. Здесь можно найти информацию по различным параметрам выручки.


  • Второй большой блок - себестоимость (в рублях). В этом разделе представлена информация, влияющая на себестоимость, такая как фудкост, списания, недостачи и прочее, выраженные в рублях.


  • Третий блок - себестоимость (в %). В этом разделе все значения, которые были ранее представлены в рублях, теперь переведены в проценты.
Как создать отчет под себя

Некоторые данные в отчете могут показаться лишними, а другие, возможно, наоборот просто отсутствуют. Чтобы внести изменения в данные отчета, необходимо перейти в раздел "Настройки" и выбрать "Настройка отчет по показателям работы".



Нужно нажать на значок "Карандаш", расположенный справа от отчета.



Чтобы редактировать и менять поля отчета, можно воспользоваться инструкцией по конструктору отчетов (скоро здесь появится ссылка на нее).

  • Турбо

    На этом разбор отчета по себестоимости можно считать завершенным! Мы большие молодцы! Ура!
Понравилось?
Переходим к следующей теме!
Goulash