Настройка доступов и ролей

5 мин
Продолжительность урока


При работе в Гуляше часто возникают вопросы, связанные с назначением прав. И эта статья поможет вам разобраться в большом мире ролей в интранете. Напомним, что роли в интранет – это инструмент, который позволяет ограничить или открыть для должностей доступ к использованию функций системы.

Итак, чтобы изменить права пользователю, нужно знать его роль. Посмотреть роль можно в Справочники > Пользователи. Находим нужного пользователя и что написано в столбце «Должность»:


Далее переходим в Справочники > Роли в интранете. Находим нужную должность и кликаем на карандаш.


Перед нами откроется большой раздел со всеми правами доступа для этой роли. Найти нужную настройку прав можно двумя способами:

1. Поиск по модулям в системе
Если вы знаете к какому модулю относится то или иное право, можно кликнуть на раздел, после чего раскроется его полный список. Большинство разделов соотносятся с модулями в самой системе.


Например, нам нужно дать пользователю право для редактирования карт доставки. Карты доставки относятся к настройке городов. Раскрываем «Города» и ставим галочку у нужного пункта.


2. Использовать строку поиска
В большинстве случаем мы понимаем, к какой части системы касается нужное нам право. Поэтому достаточно ввести в строку поиска слово, близкое к сути нашей проблемы.


Например, нам нужно дать пользователю право на внесение актов списания. Вводим в поисковую строку «списания» и система подсвечивает все разделы, где есть совпадение по поиску. Находим нужную строку, даем право. Нажимаем в самом низу страницы на «Сохранить».
Какие бывают варианты доступа?
В Гуляше есть три варианта доступа: нет доступа, ограниченный доступ и полный доступ.

  • Нет доступа
У пользователя нет возможности что-либо менять в этом разделе

Ограниченный доступ
Дает возможность проставить выборочные права. На примере ниже, ограничение прав дает возможность просматривать в «Отчете по продажам блюд» в системе только определенные поля, скрывая другие.


  • Полный доступ
Дает полный список прав. Например, если в том же «Отчете по продажам блюд» поставить «Полный доступ» и сохранить, то пользователь получит права по всем галочкам.


Что еще нужно знать про доступы:

1. Подразделения и города
Вы можете выбрать какой доступ будет иметь сотрудник: на все филиалы или только на свои. Список филиалов, к которым открыт доступ у сотрудника можно увидеть в его профиле (Справочники > Пользователи).

Также, если нажать на «Список», появится возможность дать доступ к информации по выбранным подразделениям, которые не входят в список своих у пользователя.

Аналогичная логика работает и для тех действий, где есть выбор города.


2. Галочки. Обычно каждая галочка для разрешения действий пользователя «Только чтение» означает, что пользователь увидит информацию, но не сможет ее редактировать.


3. Уникальные поля. Для ряда действий в настройке прав есть уникальные поля, которые отвечают за тот или иной функционал. Например, очередь подтверждения накладных. Подсказку о том, как верно настроить под себя тот или иной параметр можно получить на странице этой функциональности или из инструкций в базе знаний по этому вопросу.
  • Турбо
    На этом урок «Пользователи и доступы» подошел к концу!
Понравился материал?
Понравилось?
Goulash