Ручное списание крепкого алкоголя
5 мин
Продолжительность урока
Модуль ручного списания алкоголя используется, когда необходимо списать крепкий алкоголь вручную. Например, если бутылка разбилась, была испорчена или произошла пересортица.
Для того чтобы произвести списание, перейдите в раздел:
Для того чтобы произвести списание, перейдите в раздел:
Товарооборот
ЕГАИС Баланс
Ручное списание
Как оформить списание
Нажмите Создать в правом углу экрана.
1. Выберите номенклатуру
Для этого работает поиск с автоподсказками: достаточно начать вводить название, и система предложит подходящие варианты.
2. Укажите причину списания
Если списание оформляется по причине Пересортица, сканировать марку не нужно. В этом случае система спишет объем из остатков автоматически — из той поставки, которая была принята раньше остальных. То есть списание пройдет по самому старому остатку этой номенклатуры.
Во всех остальных случаях причина списания никак не влияет. Списание будет проходить одинаково, а выбранная причина просто будет передана в ЕГАИС.
3. Укажите марку, если она требуется
После выбора номенклатуры в некоторых случаях нужно отсканировать марку. Для этого на компьютере должен быть подключен сканер, а также должен работать TrayAgent. Пока марка не считана, система показывает, что ожидает сканирование. После считывания марка автоматически подставляется в поле.
4. Укажите объем
Далее нужно указать объем списания в литрах. Цена подставляется автоматически из последней принятой накладной по этой номенклатуре. При необходимости сумму можно изменить вручную.
Для этого работает поиск с автоподсказками: достаточно начать вводить название, и система предложит подходящие варианты.
2. Укажите причину списания
Если списание оформляется по причине Пересортица, сканировать марку не нужно. В этом случае система спишет объем из остатков автоматически — из той поставки, которая была принята раньше остальных. То есть списание пройдет по самому старому остатку этой номенклатуры.
Во всех остальных случаях причина списания никак не влияет. Списание будет проходить одинаково, а выбранная причина просто будет передана в ЕГАИС.
3. Укажите марку, если она требуется
После выбора номенклатуры в некоторых случаях нужно отсканировать марку. Для этого на компьютере должен быть подключен сканер, а также должен работать TrayAgent. Пока марка не считана, система показывает, что ожидает сканирование. После считывания марка автоматически подставляется в поле.
4. Укажите объем
Далее нужно указать объем списания в литрах. Цена подставляется автоматически из последней принятой накладной по этой номенклатуре. При необходимости сумму можно изменить вручную.
Если система не дает выполнить списание, нужно проверить остатки в модуле ЕГАИС - Списания ошибочные. Частая причина — попытка списать больше алкоголя, чем есть на остатке.
Как работает списание открытого алкоголя
Речь идет о бутылках, которые уже вынесли в зал и из которых могли наливать алкоголь.
Если часть объема уже была продана или зарезервирована, списать ее повторно не получится. Например, если бутылка была объемом 0,5 л, и из нее уже продали 0,45 л, то списать можно только оставшиеся 0,05 л. Списать больший объем система не даст, потому что часть алкоголя уже учтена в продаже.
То же самое касается алкоголя в резерве. Если от бутылки уже зарезервирован какой-то объем, его нельзя списать, пока он находится в резерве. Сначала нужно либо завершить продажу, либо вернуть этот объем обратно в остатки. После этого списание станет доступно.
Если часть объема уже была продана или зарезервирована, списать ее повторно не получится. Например, если бутылка была объемом 0,5 л, и из нее уже продали 0,45 л, то списать можно только оставшиеся 0,05 л. Списать больший объем система не даст, потому что часть алкоголя уже учтена в продаже.
То же самое касается алкоголя в резерве. Если от бутылки уже зарезервирован какой-то объем, его нельзя списать, пока он находится в резерве. Сначала нужно либо завершить продажу, либо вернуть этот объем обратно в остатки. После этого списание станет доступно.
Понравился материал?
Понравилось?