Оформление заявки поставщику
1 мин
Продолжительность урока
В этой статье мы узнаем, как оформить заявку поставщику. Чтобы отправить заявку, нужно создать заявочный лист, и информация из него автоматически отправится поставщикам на почту. В этом листе есть полезная функция, позволяющая выбрать самого выгодного по ценам поставщика. Также в Гуляш можно посмотреть график поставок, что поможет лучше подготовиться перед оформлением. После оформления заявки мы можем отслеживать ее статус через отчет по заявкам, что очень удобно. Теперь обо всем поподробнее.
Как оформить заявку поставщику?
Чтобы оформить заявку поставщику, необходимо перейти в раздел "Товарооборот" и нажать на "Оформить заявку поставщику".


Далее необходимо указать параметры для оформления заявки:

  • Выбрать подразделение;
  • Выбрать одного или нескольких поставщиков;
  • При необходимости можно выбрать продукт или категорию;
  • Указать дату или отметить галочкой “Ближайшая доставка”.

После заполнения нужно нажать кнопку "Сформировать".


При формировании заказа рекомендуется учитывать график поставок, актуальный вариант которого можно найти в "Таблице закупа".

Также можно просто нажать кнопку "Сформировать", после чего откроется полный список товаров и поставщиков.

После нажатия кнопки "Сформировать" будет создан заявочный лист:

  • Если товар упакован или имеет минимальный вес, следует указать количество полных коробок.
  • При расчете нужно ориентироваться на колонку "Количество в ед. измерения", где указано общее количество товара в минимальных единицах.
  • При проверке важно учитывать единицы измерения и фасовку товара. Можно заказать в килограммах, граммах или штуках.

Кроме того, для каждого поставщика определена очередность заказа:
  • 1-ая очередь - наиболее оптимальный поставщик с лучшим соотношением цены и качества;
  • 2-ая очередь - поставщик с менее выгодным соотношением цены и качества по сравнению с первым;
  • 3-ая очередь - поставщик с наименее выгодными условиями.

При нажатии кнопки "Отправить" все сохраненные заявки будут отправлены на электронную почту поставщикам. Нажимать нужно только один раз.


Чтобы проверить статус заявки, необходимо в системе учета перейти в раздел "Товарооборот" и выбрать "Отчет по заявкам".
Для проверки статуса заявки необходимо указать следующие параметры:

  • Подразделение;
  • Контрагент;
  • Дата оформления;
  • Дата доставки заявки.

Статус заявки отражается с учетом полученного ответа.

Здесь можно увидеть планируемую дату отгрузки, статус и автора заявки. При необходимости заявку можно отредактировать.
  • Турбо
    Важно! После редактирования заявки она сохраняется и снова отправляется поставщику на электронную почту!
Понравился материал?
Понравилось?
Переходим к следующей теме!
Goulash