Выгрузка в 1С
20 мин
Продолжительность урока
1С — это основная система, в которой бухгалтеры ведут финансовый учёт. Большинство юридических лиц используют именно её для учета и отчетности. Чтобы ускорить и упростить процесс работы, в Гуляше реализована возможность автоматической выгрузки документов в 1С. Это избавляет от необходимости вручную переносить данные и снижает риск ошибок. Всего в пару кликов вы сможете передавать накладные, инвентаризацию и акты списаний напрямую из Гуляша в 1С.
Выгрузку можно делать двумя способами:
Выгрузку можно делать двумя способами:
-
Облачная выгрузкаАвтоматизированный способ, который позволяет передавать данные в 1С напрямую. -
В формате XMLКогда автоматическая выгрузка не нужна, потому что вы хотите сами работать с документами.
Права у пользователей
Для начала нам нужно определить у каких ролей будут права на выгрузку документов в 1С. Для того, чтобы назначить ответственные роли, необходимо из раздела Главная перейти в раздел справочники Справочники и выбрать Роли в интернете.
Затем отобразится таблица с ролями.
Проходим путь Выбор роли - Редактирование прав и в итоге нам необходимо предоставить доступ ролям к:
Enterprise Data 1C;
Отчет очереди выгрузки.
Настройка в подразделении
Чтобы настроить выгрузку для подразделения, необходимо перейти в раздел Справочники и выбрать раздел Подразделения. Далее нажимаем на значок Карандаша, чтобы редактировать подразделение.
Важно! Чтобы появилась возможность редактирования в блоке EnterpriseData 1C, нам необходимо добавить юридическое лицо в Настройках подразделения.
И затем переходим в EnterpriseData 1C.
Нажимаем на Карандаш для редактирования.
Если выгружаем в Облачную 1С, нам нужно заполнить URL, Логин, Пароль и указать Дату, с которой необходимо будет выгрузить данные.
Важно! Дата вводится в формате год-месяц-число.
В Обновить GUID нужно внести ссылку на организацию. Как найти эту ссылку вы можете прочесть ниже.
Если вам нужно выгрузить XML-файлы, необходимо в Типе выгрузки выбрать Выгрузка XML-файлов и отметить галочку Активировать выгрузку. Далее нажимаем Сохранить.
Как найти ссылку на организацию?
Для начала, нам необходимо перейти по ссылке на 1С и ввести логин и пароль.
Далее переходим из раздела Главная в раздел Организация. Также раздел может называться Реквизиты организации.
Далее переходим из раздела Главная в раздел Организация. Также раздел может называться Реквизиты организации.
Если данное поле пустое, то просто пропускаем этот пункт в системе Гуляш. Если здесь есть организация, то нужно кликнуть на нее.
Далее копируем ссылку на организацию в верхнем правом углу:
и вставляем ссылку в нужное поле:
Накладные
Приходные накладные необходимы для того, чтобы вести учет поступления товара на подразделение.
Чтобы выгрузить Приходную накладную, необходимо перейти в раздел Товарооборот > Отчет по приходным накладным.
Чтобы выгрузить Приходную накладную, необходимо перейти в раздел Товарооборот > Отчет по приходным накладным.
Можем выбрать Дату накладной по документам и Подразделение для удобства поиска. Нажимаем Сформировать и затем отобразится таблица.
В этой таблице можно сразу просмотреть статус выгрузки в 1С.
Если кликнуть на статус, откроется окно, которое позволит либо Выгрузить в 1С накладную, либо Удалить из 1С.
Или же можно кликнуть на Посмотреть, откроется подробная информация по накладной и уже непосредственно в данной вкладке выгрузить накладную в 1С.
Если для подразделения настроена Облачная 1С, будут доступны кнопки Выгрузить в 1С и Сохранить выгрузку для 1С. Если не настроена, то будет доступна только кнопка Сохранить выгрузку для 1С.
Получается, Выгрузить в 1С актуальна для облачной 1С, а Сохранить выгрузку для 1С сохраняет XML файлов в формате EnterpriseData для самостоятельной загрузки в 1С.
Инвентаризация
Чтобы выгрузить Инвентаризацию, необходимо перейти в раздел Товарооборот > Отчет по инвентаризациям.
Можем выбрать Дату инвентаризации и Подразделение для удобства поиска.
В этой таблице можно сразу просмотреть статус выгрузки в 1С.
Если кликнуть на статус, откроется окно, которое позволит либо Выгрузить в 1С накладную, либо Удалить из 1С.
Или же можно кликнуть на лупу справа, откроется подробная информация по инвентаризации и уже непосредственно в данной вкладке выгрузить инвентаризацию в 1С.
Если для подразделения настроена Облачная 1С, будут доступны кнопки Выгрузить в 1С и Сохранить выгрузку для 1С. Если не настроена, то будет доступна только кнопка Сохранить выгрузку для 1С.
Выгрузить в 1С актуальна для облачной 1С, а Сохранить выгрузку для 1С сохраняет XML файлы в формате EnterpriseData для самостоятельной загрузки в 1С.
Очередь на выгрузку
В данном функционале мы можем посмотреть, в каком статусе сейчас находится документ. Изначально Очередь на выгрузку не активирован в системе учета. Активировать этот блок можно в Настройках ролей.
Чтобы просмотреть Отчет очереди выгрузки, необходимо перейти в Очередь выгрузки из раздела Товарооборот.
Можем выбрать Подразделение, Юр. лицо, Юр. лицо контрагента и Статус для удобства поиска.
Можем выбрать Подразделение, Юр. лицо, Юр. лицо контрагента и Статус для удобства поиска.
Нажимаем Сформировать и затем отобразится таблица.
Если кликнуть на Ссылка на документ откроется сам документ.
Важно! Если стоит статус Ошибка, это означает, что изначальные настройки подразделения были изменены и они стали неактуальны для системы Гуляш.
Акты списаний
Чтобы выгрузить акты списаний нам необходимо перейти в раздел Товарооборот > Отчет по актам списания.
В отчете нужно указать даты, с и по которые нужно будет отобразить акты списания, выбрать Подразделения, Статус и Причину списания.
Затем нажимаем Сформировать. Отобразится сводная таблица по актам списания. В ней будет мы сможем посмотреть статус Выгрузки в 1С.
Если кликнуть на Статус, откроется окно, которое позволит либо Удалить из облачной 1С, либо Выгрузить в облачную 1С.
Если нажать на Лупу справа, нам откроется подробная информация по акту списания.
Если для подразделения настроена Облачная 1С, будут доступны кнопки Выгрузить в 1С и Сохранить выгрузку для 1С. Если не настроена, то будет доступна только кнопка Сохранить выгрузку для 1С.
Реализация
Для того чтобы выгрузить реализацию, необходимо перейти в Отчет по закрытым сменам из раздела Учет выручки.
Можем выбрать Дату смены и Подразделение для удобства поиска. Нажимаем Поиск и затем отобразится таблица.
Выгрузить в 1С актуальна для облачной 1С, а Сохранить выгрузку для 1С сохраняет XML файлов в формате EnterpriseData для самостоятельной загрузки в 1С
Выгрузка документов
Раньше выгружать документы в 1С было сложно: приходилось открывать каждый документ и выгружать их по одному. Теперь мы сделали удобный интерфейс, который позволяет выгружать сразу много документов в 1С.
Для того, чтобы сделать Выгрузить документы, необходимо перейти в раздел Товарооборот и выбрать Выгрузка документов в 1С.
Для того, чтобы сделать Выгрузить документы, необходимо перейти в раздел Товарооборот и выбрать Выгрузка документов в 1С.
Важно! Чтобы пользоваться данной функцией, у роли должен быть доступ к Enterprise Data 1C.
Далее нам необходимо заполнить необходимые поля:
- Даты смены. Выбираем период, за который необходимо выгрузить документы. Максимальный диапазон - 31 день.
- Тип выгрузки. Можем выбрать выгрузку в Облачную базу 1С или выбрать Файлы XML.
- Тип документа. Можно выбрать разные типы документов или же выбрать все.
Далее галочками мы отмечаем те документы, которые нам необходимо выгрузить в 1С.
Для удобства можно пользоваться фильтрами по статусу.
Важно! Если документы выгружаются в 1С, после нажатия на Выгрузить документы, появится надпись Документы успешно отправлены в 1С. Если перейти в отчет, то мы сможем посмотреть в каком статусе находятся документы на выгрузку.
Если документы были выгружены XML-файлом, после нажатия на Сформировать документы, появится надпись Документы успешно отправлены на формирование. Сформированный отчет мы можем получить, кликнув на отчет. Статус может быть В процессе выгрузки (Создан) или Выгружено в файл. Файл будет храниться 30 дней.
Если документы были выгружены XML-файлом, после нажатия на Сформировать документы, появится надпись Документы успешно отправлены на формирование. Сформированный отчет мы можем получить, кликнув на отчет. Статус может быть В процессе выгрузки (Создан) или Выгружено в файл. Файл будет храниться 30 дней.
Если документ имеет статус Выгружено в файл, мы можем нажать на Сохранить и документ загрузится на наше устройство. раздле находит в Товарооборот - отчет по выгрузке в 1с. Скрыт ролями.
Работа со Справочником баз 1С
- ТурбоНа этом все!