Настройка биометрии

и документов для пользователя

5 мин
Продолжительность урока
Настройка биометрии для отметки сотрудников
Биометрия – это персональные данные сотрудников. Гуляш позволяет добавлять и хранить фото сотрудников, а также отсканировать отпечатки пальцев или создать персональный штрих-код. Отпечатки и штрих-код нужны для контроля прихода и ухода сотрудников на смену, учета рабочих часов.

Итак, существует два способа учета рабочих часов: отпечаток пальца и штрих-код. Если штрих-код пользователя система сгенерирует сама, то для создания отпечатков пальцев нужно купить и настроить специальное оборудование. Об этом более подробно в статье Установка и настройка Биосмарт.
  • Турбо
    Для поваров и курьеров создание штрих-кода и отпечатков пальцев обязательны!
Для настройки открываем карточку пользователя. Далее – раздел Биометрия в боковом меню.


Сканер отпечатков пальцев Биосмарт

Если вы работаете со сканером BioSmart, то отсканируйте отпечаток пальца сотрудника и загрузите его в систему, нажав на кнопку Изменить.

Кнопка Удаленное сканирование нужна, если вы хотите отсканировать отпечатки удаленно. Например, если оформление происходит в офисе, а сотрудник снимает отпечатки на подразделении.
Штрих-код

Если вы работаете со сканером штрих-кодов, тогда выбираем Отпечатки не сканируются и нажимаем на Получить штрихкод, распечатываем и отдаем его сотруднику.
Добавление документов сотрудников
Помимо персональных данных пользователей и информации для отметки в Гуляше можно хранить документы сотрудников. Это нужный инструмент для отдела кадров.

Чтобы прикрепить документы к учетной записи пользователя, переходим в раздел Документы в боковом меню.


Остается только сделать сканы или хорошие фотографии документов и прикрепить их в нужные поля:
Создание категорий сотрудников для должности


У некоторых должностей есть категории. Например, категории поваров: стажер, повар первой категории, старший повар, повар универсал, наставник и так далее.

Нужные вам категории можно создать в Справочники > Категории для сотрудников.

Чтобы создать новую категорию, нажимаем на Добавить категорию. Если нужно отредактировать или удалить уже созданную категорию, то нажимаем на соответствующую иконку.

В появившемся поле пишем или меняем название, нажимаем Добавить.


Дело за малым – после создания списка категорий, их нужно подружить с должностями. Для этого заходим в Справочники > Роли в интранете.
  • Турбо
    Интранет – это не опечатка :)
    Роли в интранете нужны, чтобы ограничить или открыть для должностей доступ к использованию функций системы.

Здесь из списка ролей выбираем нужную и заходим в режим редактирования. Выбираем подраздел Отделы. В строке появляется список категорий, нажимаем Выбрать. Выбираем нужные категории в левом поле и стрелкой переносим в правое поле. Нажимаем Ок. Сохраняем изменение роли (в самом низу настройки).


Есть нюанс: одну категорию можно присвоить к одной должности. Поэтому если нужно к нескольким ролям присвоить одну категорию (например, Стажер), то создаем несколько категорий Стажер и прикрепляем к нужной роли.


Благодаря созданию категорий можно настройки разные ставки зарплат. Подробнее об этом уже в следующей статье Настройка заработной платы!
  • Турбо
    Впереди самое интересное!
Понравился материал?
Понравилось?
Переходим настройке заработной платы
Goulash