Убедитесь, что все данные из прошлой системы успешно перенесены в Гуляш.
5 мин
Продолжительность урока
Важно, чтобы переход ресторана на систему Гуляш.тех прошел максимально гладко. Мы уже перенесли блюда, настроили акции и сайт, как это было в предыдущем решении. Теперь остается перенести информацию о гостях, бонусы, а также все товарные остатки, но обо все по порядку.
Перенос базы гостей
Чтобы сделать переход максимально плавным, не стоит забывать о базе клиентов. Гость не должен замечать, что вы обновили систему. Для гостя изменятся только сайт и мобильное приложение. Также у гостей есть накопленные бонусные баллы и личные данные, и чтобы им не пришлось повторно создавать профиль, мы создадим этот профиль автоматически с помощью переноса базы.


Теперь к самому процессу:

1.Необходимо выгрузить базу клиентов из предыдущей учетной системы. Рекомендуется делать выгрузку в формате Excel, а если данные выгружаются в другом формате, нужно будет создать документ Excel и перенести туда информацию.

2.После этого необходимо зайти в систему Goulash.tech по пути Гости -> Импорт гостей. В открывшемся окне можно увидеть, какие типы данных система сможет прочитать и загрузить.


3.Сопоставить данные из Excel документа с информацией в интерфейсе импорта гостей. Каждый столбец в Excel должен содержать личную информацию о госте, а буква столбца должна соответствовать интерфейсу системы.


4.Загрузить файл с данными о гостях и установить галочку, чтобы система либо учитывала первую строку файла, либо нет.

5.Проверить результат. Статус файла во время импорта должен измениться на “Импортировано”.


6.В справочнике гостей также будет доступна база данных клиентов. Гости -> Справочник гостей

Важно! Перенос базы гостей следует осуществлять после закрытия смены, перед днем запуска. База гостей успешно перенесена! Проверяем, загрузились ли бонусы и даты рождения.

Перенос товарных остатков
Подключение к новой системе не должно нарушить товарооборот. Поэтому обязательно необходимо вечером, после закрытия ресторана, снять товарные остатки со склада и внести их в систему Гуляш.тех. Сейчас мы покажем, как это сделать!


Итак, необходимо:

1.Провести ревизию после закрытия. Мы рекомендуем пересчитать абсолютно весь товар, который поступает в ваше подразделение от поставщиков. Сохраните полученные результаты в печатном или электронном формате.

2.Экспортировать стоимость продукции и товаров, чтобы система могла учитывать себестоимость с первого дня перехода.

3.Следующим шагом необходимо удостовериться, что создан контрагент (поставщик), который не существует в реальности. Это позволит нам единовременно загрузить накладную с вашими остатками во время перехода. Контрагентов мы учились создавать на этапе заполнения системы. Напоминаем, как это делается:
https://lms.goulash.tech/counterparty

4.На следующем шаге необходимо перейти в раздел Товарооборот -> Приходные накладные -> Электронные накладные -> нет электронной накладной.

5.Затем внести накладную с результатами ревизии и подтверждаем внесение.


Более подробно процесс внесения накладных мы рассмотрели в статье:
https://lms.goulash.tech/invoices

Примечание! Можно внести накладную немного позже, чтобы не тратить время при запуске. Просто необходимо будет сделать это задним числом, чтобы система подтянула данные с момента открытия.

  • Турбо

    Готово!
Понравился материал?
Понравилось?
Переходим к пятому шагу!
Goulash