Приходные накладные
5 мин
Продолжительность урока
Электронные накладные упрощают и ускоряют процесс передачи данных о перемещении товаров, обеспечивая надежность и точность учета. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты внесения электронных накладных и работы с ними.
Внесение электронных накладных
Электронные накладные представляют собой документы для учета и подтверждения перемещения товаров в цифровом формате. Они упрощают процесс документооборота и повышают эффективности работы в логистике, торговле и бухгалтерии.
Чтобы внести электронные накладные в систему учета необходимо:
1.Перейти в Товарооборот -> Электронные накладные
Электронные накладные автоматически отобразятся в системе при наличии электронного документооборота с поставщиками через СБИС.
2.Заполнить необходимые фильтры и нажать на кнопку Сформировать.
Чтобы внести электронные накладные в систему учета необходимо:
1.Перейти в Товарооборот -> Электронные накладные
Электронные накладные автоматически отобразятся в системе при наличии электронного документооборота с поставщиками через СБИС.
2.Заполнить необходимые фильтры и нажать на кнопку Сформировать.
Чтобы внести накладную в систему и зафиксировать приход товара, необходимо нажать на кнопку "Принять" и проверить актуальность данных в электронной накладной. Если есть расхождения между информацией в накладной и фактической поставкой, можно внести изменения, используя иконку "Карандаш". Исправить можно только количество поставленных товаров. После завершения проверки необходимо нажать на "Подтвердить".
Если требуется отклонить накладную, это можно сделать, нажав кнопку Отклонить.
Также существует возможность внести накладную вручную. При нажатии на Внести вручную появится окно для ручного ввода накладной.
Внесение накладных вручную
Несмотря на автоматизацию процессов, иногда возникает необходимость вручную вносить накладные. В этом разделе мы представим пошаговую инструкцию по ручному вводу накладных, которая упростит учет товаров и снизит риск ошибок.
Чтобы зарегистрировать бумажную накладную в системе Гуляш, необходимо перейти в раздел Товарооборот -> Электронные накладные и выбрать Нет электронной накладной.
После этого необходимо заполнить все поля в соответствии с данными бумажной накладной.
Подразделение - нужно указать подразделение, ответственное за прием товара.
ИНН контрагента - начать вводить ИНН контрагента, а затем выбрать нужный из выпадающего списка. Если необходимый ИНН отсутствует в списке, нужно его добавить.
Плательщик - выбрать плательщика.
Категория - выбрать соответствующую категорию.
Дата накладной по документам - внести дату накладной.
Дата и время приема товара - внести дату и время, когда был принят товар.
№ накладной - указать номер накладной.
Некорректная накладная - если во время приемки были обнаружены отсутствующие позиции и в бумажной накладной есть вычерки, необходимо отметить галочку "Некорректная накладная" и указать причину.
Сумма (р.) - ввести сумму к оплате, указанную в накладной.
Загрузить накладную - загрузить скан или фото накладной.
Далее необходимо нажать на кнопку Внести - > Сохранить.
Чтобы добавить товары, нужно нажать Внести накладную.
В открывшемся окне необходимо нажать Добавить продукт. Нужно перенести данные о фасовке и количестве из накладной.
После внесения всех позиций общая сумма товаров должна совпадать с суммой накладной. Если суммы не совпадают, значит была допущена ошибка при внесении.
Если некоторые внесенные данные подсвечены красным, необходимо проверить их корректность, включая наименование номенклатуры и цену.
Если корректировки не требуются, нужно нажать кнопку Сохранить.
- ТурбоОстались вопросы? Давайте ознакомимся с обучающим видео по работе с накладными!
Видео по внесению и работе с накладными
После подтверждения электронной накладной, она отобразится в разделе Товарооборот - Отчет по приходным накладным.
Понравился материал?
Понравилось?