ЕГАИС

20 мин
Продолжительность урока

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Участники рынка алкоголя обязаны сообщать в неё о производстве, получении, перемещении и продаже алкогольной продукции.

Система Гуляш взаимодействует с ЕГАИС через ККМ. Парсинг накладных и актуальных остатков (автоматизированный сбор и структурирование данных) начинается сразу же после того, как вы установите подходящую версию ККМ, которая поддерживает ЕГАИС, и после того, как произведете все настройки, указанные ниже.

После того, как мы настроим интеграцию с ЕГАИС, нам нужно будет загрузить остатки на баланс, после этого в систему Гуляш будут поступать уже только новые накладные.
Для корректной работы ЕГАИС версия УТМ должна быть не ниже 4.25
Как настроить номенклатуру для интеграции с ЕГАИС?

Для того, чтобы начать работать с ЕГАИС, нам необходимо создать новые или настроить уже имеющиеся номенклатуры.


Номенклатуры, которые мы будет отправлять в ЕГАИС, всегда будут исчисляться в литрах и с одноименной галочкой.

  • Если у нас в продаже только крепкий алкоголь, то мы будем работать только с ЕГАИС.
  • Если у нас в продаже пиво, нам необходимо работать и с ЕГАИС, и с Честным знаком.
Что делать при работе только с ЕГАИС?


Если мы работаем только с ЕГАИС, нам необходимо создать две номенклатуры.

1.Дополнительная номенклатура (она не будет опубликована для продажи).

  • НЕ вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
  • Отмечается Учитывается в системе ЕГАИС (товар участвует в обороте ЕГАИС).

  • Единица измерения - литры.
2.Основная номенклатура (она будет опубликована для продажи).

  • НЕ вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
  • НЕ отмечается Учитывается в системе ЕГАИС.


  • Единица измерения - штуки или как указано в накладной.
  • В этом же блюде переходим в раздел Редактировать калькуляцию, который находится справа.


В открывшемся окне кликаем на Новая версия, чтобы добавить калькуляцию к блюду.


Находим Компонент/Номенклатура и привязываем дополнительную номенклатуру, которую мы создавали ранее.

  • Ед. изм. Указываем литры.
  • Нетто. Указываем Выход готового продукта поделить на 1000.


  • Также необходимо обязательно указать Версия от (указываем в поле актуальную дату) и Выход готового блюда в граммах.
Что делать при работе с ЕГАИС и с Честным знаком?

Если мы работаем с ЕГАИС и Честным знаком, нам также необходимо создать две номенклатуры.


1.Дополнительная номенклатура (она не будет опубликована для продажи).

  • НЕ вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
  • Отмечается Учитывается в системе ЕГАИС (товар участвует в обороте ЕГАИС).
  • Единица измерения - литры.
2.Основная номенклатура (она будет опубликована для продажи).

  • Вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
  • НЕ отмечается Учитывается в системе ЕГАИС.
  • Единица измерения - штуки или как указано в накладной.
  • В этом же блюде переходим в раздел Редактировать калькуляцию, который находится справа.


В открывшемся окне кликаем на Новая версия, чтобы добавить калькуляцию к блюду.


Находим Компонент/Номенклатура и привязываем дополнительную номенклатуру, которую мы создавали ранее.

  • Единица измерения - литры.
  • Нетто. Указываем Выход готового продукта поделить на 1000.


  • Также необходимо обязательно указать Версия от (указываем в поле актуальную дату) и Выход готового блюда в граммах.
Что делать при работе с ЕГАИС, с Честным знаком и с постановкой кеги на кран?


Если мы работаем с ЕГАИС, с Честным знаком и постановкой кеги на кран, нам также необходимо создать две номенклатуры.


1.Дополнительная номенклатура (она не будет опубликована для продажи).

  • Вписывается Идентификатор в системе Честный знак. В поле нам необходимо вписать крипто-ключ от Data Matrix кода Честный знак. Получаем его, следуя инструкции.
GTIN мы вписываем в это поле.
После этого нам необходимо отсканировать QR-код товара. Он должен находиться на крышке товара, а также сбоку, и выглядит таким образом. Ставим курсор в поле Идентификатор в системе ЧЗ (прям кликаем туда) и сканируем код. По итогу в поле появится полный код GTIN (проверьте, чтобы на английском языке), после этого можно сохранять номенклатуру - система сама обрежет лишние данные в коде.

После того как каждый товар будет отсканирован на упаковочной станции, информация о нем (GTIN товарной серии + криптокод конкретного товара) передастся в ОФД, и произойдет гашение в системе Честный знак.

Важно! Один GTIN соответствует только одной номенклатуре. Однако, в системе Гуляш мы можем вписать несколько идентификаторов, но система будет учитывать лишь последний.

Это сделано на случай возможных временных изменений, чтобы сохранить основной идентификатор в случае временной смены идентификатора.

  • Отмечается Учитывается в системе ЕГАИС.
  • Единица измерения - литры.
2.Основная номенклатура (она будет опубликована для продажи).

  • НЕ вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
  • НЕ отмечается Учитывается в системе ЕГАИС.


  • Единица измерения - штуки или как указано в накладной.


  • В этом же блюде переходим в раздел Редактировать калькуляцию, который находится справа.


В открывшемся окне кликаем на Новая версия, чтобы добавить калькуляцию к блюду.


Находим Компонент/Номенклатура и привязываем дополнительную номенклатуру, которую мы создавали ранее.


  • Единица измерения - литры.
  • Нетто. Указываем Выход готового продукта поделить на 1000.


  • Также необходимо обязательно указать Версия от (указываем в поле актуальную дату) и Выход готового блюда в граммах.


После того, как мы добавили калькуляцию и сохранили все изменения, нам необходимо перейти в раздел Товарооборот и выбрать Постановка кега на кран в разделе ЕГАИС.


В открытом окне кликаем на зеленый плюсик, затем сканируем марку с кега, указываем необходимые настройки и кликаем на Готово.
Что делать при работе с ЕГАИС Баланс?


В рамках обновления, мы объединили все настройки по ЕГАИС в один раздел. Чтобы его найти, нам необходимо перейти в Товарооборот и пролистать вниз, где мы найдем раздел ЕГАИС и сам ЕГАИС Баланс.


Данный раздел необходим при первом подключении, если клиент ранее не работал с ЕГАИС или же работал, но на другой сторонней платформе.


Запрос остатков на баланс. При открытии данного раздела перед нами отобразится сводная табличка со всеми подразделениями, которые есть в системе. У необходимого подразделения мы переходим в режим редактирования, кликнув на карандашик.


Перед нами откроются данные по выбранному подразделению. Проверяем, корректно ли указаны FSRAR ID и Идентификатор для ККМ-агента ЕГАИС. Далее кликаем на кнопки Поставить на баланс остатки и Поставить на баланс крепкий алкоголь. Это нужно делать сразу же после настройки системы. В системе появится актуальный баланс остатка алкоголя.

Важно! По крепкому алкоголю делаются запросы по каждой позиции раз в полчаса автоматически.


После того, как кликнем на обе кнопку, Статус поменяется с Не запускалось на Запрос отправлен.


Также в разделе ЕГАИС Баланс мы можем просмотреть остатки алкоголя. Для этого нужно просто выбрать интересующий тип алкоголя.


Также в разделе ЕГАИС Баланс мы можем просмотреть остатки алкоголя. Для этого нужно просто выбрать интересующий тип алкоголя. Информация будет отображаться за все время работы клиента с ЕГАИС через систему Гуляш.

  • Баланс крепкого алкоголя. Интересующий алкоголь мы можем найти либо по Подразделению, либо по Номенклатуре и нажимаем на кнопку Сформировать. По выбранному алкоголю отобразится его Наименование, ИД номенклатуры, Литраж (Всего в бутылке литров) и Количество списанного в литрах.


  • Баланс слабоалкогольной продукции. Интересующий алкоголь мы можем найти либо по Подразделению, либо по Номенклатуре и нажимаем на кнопку Сформировать. По выбранному алкоголю отобразится его Наименование, ИД номенклатуры, Литраж (Всего в бутылке литров) и Количество списанного в литрах.


  • Баланс разливного пива. Интересующий алкоголь мы можем найти либо по Подразделению, либо по Номенклатуре и нажимаем на кнопку Сформировать. По выбранному алкоголю отобразится его Наименование, ИД номенклатуры, Литраж (Всего в бутылке литров) и Количество списанного в литрах.
Как работать со списаниями?


Также у нас есть возможность просмотреть списания и ошибочные списания. Для этого переходим в Товарооборот в раздел ЕГАИС.

Выбираем Списания.


Также у нас есть возможность просмотреть списания и ошибочные списания. Для этого переходим в Товарооборот в раздел ЕГАИС.

Выбираем Списания. Интересующее списание мы можем найти либо по Подразделению, либо по Номенклатуре и нажимаем на кнопку Сформировать. По выбранному алкоголю отобразится его Наименование, ИД номенклатуры, Тип, Номер заказа, Списано в литрах и Последнее обновление UTC.


Что касается Списания ошибочные, они в процессе реализации.
Как настроить интеграции?


После того, как мы настроили номенклатуры, мы переходим к настройке интеграций.

1.Во-первых нам необходимо зарегистрироваться в ФСРАР.

Затем переходим в раздел Справочники и выбираем Подразделения.


Перед нами откроется сводная таблица с подразделения, выбираем нужное и кликаем на значок Редактирования (Карандаш).


В боковой таблице выбираем раздел Настройка ЕГАИС.


Здесь вводим Идентификатор ФСРАР.


Идентификатор для ККМ-агента ЕГАИС такой же как и везде (например, можно открыть раздел Кассы).


2.Во-вторых, ККМ.

Остальные настройки для интеграции ЕГАИС происходят в KKM-Agent, так как именно эта программа в целом взаимодействует с ЕГАИС.

Важно! ККМ-Agent должен обязательно содержать компоненты для работы с ЕГАИС. ККМ-Agent должен быть актуальной версии - попросите нашу тех. поддержку установить вам актуальную версию.

ККМ-Аgent работает в режиме Очередь.

В ККМ-Аgent должно быть подобное поле:



Помимо этого, у нас должно быть установлено приложение УТМ. Оно выглядит так:


УТМ должен иметь актуальные параметры (они будут отмечены зелеными галочками):


После того, как мы проведем все настройки, в ККМ-Agent отобразится зеленая надпись УТМ доступен.

  • После настройки ККМ система Гуляш установит связь с ЕГАИС и мы сможем принимать накладные сразу в систему ЕГАИС.
Как настроить отображение товаров в ЕГАИС?


Для того, чтобы у нас отобразились Товары ЕГАИС в системе Гуляш, нам необходимо направить запрос в техническую поддержку Гуляша, чтобы специалисты выгрузили остатки товаров на баланс.

После принудительной выгрузки в системе Гуляш появятся обновленные товары из ЕГАИС, а в ЕГАИС будет обновлена информация об остатках.

  • В системе Гуляш есть специальный раздел для работы с ЕГАИС. Для этого нам необходимо перейти в раздел Справочники, найти раздел Закуп и товарооборот и выбрать Товары ЕГАИС.


Откроется данное окно.


В данном справочнике хранятся товары, которые автоматически загружаются из ЕГАИС, их наименования и связанные с ними товары из системы Учета.

В таблице у нас представлены товары, которые получены с накладных. Все новые товары не будут привязаны к номенклатуре системы Гуляш, поэтому их нужно будет самостоятельно сопоставить.

Для этого нам необходимо кликнуть на Редактировать (карандашик) у необходимой номенклатуры.


Далее в поле Номенклатура мы выбираем соответствующий товар, имеющий наименование как в поле Наименование в ЕГАИС.


Сопоставлять нам необходимо только ранее не сопоставленные позиции товаров, остальные будут сопоставляться автоматически.

Далее нажимаем на кнопку Сохранить.
Как подтвердить накладную в ЕГАИС?


Для того, чтобы подтвердить накладную в ЕГАИС, нам нужно перейти в раздел Накладные ЕГАИС, который находится в разделе Документы товарооборота.
Затем находим необходимую накладную, кликаем на Посмотреть (лупу).

Тут нам нужно кликнуть либо на Принять ТТН, либо на Отклонить ТТН. Накладные поступают через систему ФСРАР.

Важно! Не нужно создавать электронные накладные, если вы не будете вести товарооборот в системе Гуляш.
Как просмотреть приходные накладные в ЕГАИС?


Чтобы просмотреть сами Приходные ЕГАИС, переходим в Товарооборот, находим раздел Приходные накладные и кликаем на Накладные ЕГАИС.


Перед нами откроется список накладных ЕГАИС. Новые накладные ЕГАИС (ТТН) автоматически поступают в систему Гуляш.


Важно! Кроме загрузки ТТН в список Накладные ЕГАИС, в Telegram канал также приходит оповещение.
Как вручную загрузить накладные в ЕГАИС?

Подробнее о работе с потерянными накладными рассказали в статье.
Как настроить роли доступа для работы с ЕГАИС?


Для того, чтобы настроить роли доступа для работы с ЕГАИС, нам необходимо перейти в раздел Справочники.


Затем открываем Роли в интранете в разделе Роли, справочники и сотрудники.


Выбираем необходимого сотрудника и добавляем возможность работы с ЕГАИС. Для этого кликаем на Карандаш для редактирования.

Находим раздел Товарооборот.


В этом разделе мы можем предоставить доступ к пунктам по ЕГАИС.
Далее переходим в раздел Данные - Подразделения. Нужно отметить галочкой пункт Редактирование настроек ЕГАИС, дополнительно можно выбрать подразделения, на которых можно выполнить настройку
Как работать с электронными накладными и ЕГАИС?


Также добавили в раздел Электронные накладные поле ЕГАИС для поиска документов с ЕГАИС или с каким-то конкретным статусом в ЕГАИС.


  1. Все с ЕГАИС. Этот статус отображает не только накладные, которые связаны с ЕГАИС, но и накладные, включающие в себя признак Учитываются в системе ЕГАИС.
  2. В колонке ЕГАИС выводится статус накладной ЕГАИС, при наведении курсора будет высвечиваться расшифровка статуса.

  • Иконка зеленый палец вверх означает, что все товары в накладной сопоставлены и получено подтверждение из ЕГАИС.
  • Иконка красные часы означает, что накладная ЕГАИС привязана, все товары в накладной сопоставлены и отправлено подтверждение в ЕГАИС, и сейчас ожидается ответ из ЕГАИС.
  • Иконка красный палец вниз выводится в остальных случаях, включая и тот случай, когда накладная ЕГАИС не привязана.

Если кликнем на иконку статуса накладной, отобразится привязанная накладная ЕГАИС.


При необходимости мы может отвязать накладную ЕГАИС, нажав на желтый квадрат с крестиком и подтвердив действие.


Для того, чтобы завершить отвязку накладной ЕГАИС, в новом окне нам необходимо кликнуть на красную кнопку с мусорным ведром и снова подтвердить действие.

После этого статус электронной накладной изменится на красный палец вниз.

Если нам потребуется привязать накладную ЕГАИС снова, то для повторной привязки необходимо нажать на статус, выбрать в окне необходимую накладную и нажать на голубую кнопку с галочкой и подтвердить действие.


Переходим в Статус. Если накладная ЕГАИС не привязана, будет отображено соответствующее сообщение.


Чтобы перейти от электронной накладной к приходной накладной, просто нажимаем на кнопку Подтвердить.


Также статус ЕГАИС мы можем просмотреть у приходных накладных.


Есть ссылка на накладную ЕГАИС и расшифровка статуса ЕГАИС так же, как и с электронными накладными.


Если накладная ЕГАИС не привязана, будет отображено соответствующее сообщение.
Как выглядит схема продажи алкогольной продукции?

  1. Для начала заказ получает статус Выполнен.
  2. Для дальнейшего списания из системы Гуляш проверяется рецептура блюда.
  3. Далее проверяются свойства товаров из рецептуры. Если есть признак алкоголь, выполняется подбор марки.
  4. Подбор марки выполняется следующим образом:
  • ищем сопоставленные товары ЕГАИС.
  • подбираем остаток алкоголя из марок в нужном количестве с наименьшим номером Справки Б (наиболее ранняя поставка товара).
  • если остатка не хватает, то добираем из следующей в списке марки.
  • “резервируем” подобранный объем в реестре марок.
  • если товар в рецептуре один - это чистый алкоголь (в момент закрытия чека необходимо отправить в ЕГАИС запрос на списание порционного алкоголя и напечатать фискальный чек), если нет - коктейлем (подобранный алкоголь собираем в единый акт списания и только в конце смены отправляется в ЕГАИС).
Дополнительная информация по статье.


1.Список накладных можно отфильтровать по следующим критериям.

  • Интервал дат. Если поля пустые, будут отображены накладные за весь период.
  • Подразделение. При отсутствии выбора подразделения (отметка все) будут выводиться накладные по всем доступным для пользователя подразделениям.
  • Поставщик. Если поле оставлено пустым, информация будет предоставлена по всем поставщикам.


  • Статус накладной ЕГАИС. При пустом поле отобразится информация по всем статусам.


2.Статусы накладных.

Существует несколько различных статусов накладных.

  • Новая. Это новая накладная, которая загружена из ЕГАИС (УТМ).
  • Ждем ответа от ЕГАИС. Это накладная, по которой были предприняты действия по подтверждению или отмене, но ответ от ЕГАИС еще не получен.


  • Принята в ЕГАИС. Это накладная, которая полностью была обработана в ЕГАИС: ответ получен, остатки в системе Гуляш изменены.


  • Отказ по ЕГАИС. Попытка отправки действия по подтверждению или отмене накладной была отвергнута ЕГАИС.


3.В табличной части списка содержатся колонки.

  • Действие по накладной. С помощью этой кнопки мы может открыть для просмотра и/или редактирования.
  • Статус накладной в ЕГАИС.
  • Товары сопоставлены. Если товары в накладной сопоставлены, то выводится зеленый палец вверх, если не сопоставлены - красный палец вниз.
  • Накладная СУ. Если на основании документа Накладная ЕГАИС создана Приходная накладная, то выводится зеленый палец вверх, если ещё не создана - красный палец вниз.
  • Номер ТТН ЕГАИС. Это уникальный номер накладной в системе ЕГАИС.
  • Номер накладной. Это номер накладной у поставщика.
  • Дата создания. Это дата создания накладной в ЕГАИС поставщиком.
  • Дата отгрузки. Это дата отгрузки товара поставщиком.
  • Поставщик. Это корреспондент-поставщик товара.
  • Сумма накладной. Это сумма цен всех товаров по накладной. Поскольку по накладной в системе ЕГАИС не зарегистрированы никакие суммы, она вычисляется как сумма произведения <цена> * <количество> товаров, указанных в накладной. Рекомендуется провести сверку общей суммы накладной в ЕГАИС и фактической накладной (бумажной или УПД). В случае обнаружения расхождений необходимо откорректировать приходную накладную с использованием стандартных средств системы учета.
  • Подразделение. Это подразделение/склад системы учета, которое получило товар.

4.В списке номенклатуры добавили новую кнопку Учитывается в ЕГАИС с соответствующим фильтром в Расширенном поиске.
Если товар есть в ЕГАИС, можем кликнуть на лупу и посмотреть список сопоставленных товаров ЕГАИС.
  • Турбо

    Трапапа парам папа - мы молодцы!
Понравился материал?