Оформление самозанятых сотрудников (курьер) в системе Гуляш
7 мин
Продолжительность урока
Если новый сотрудник выполняет работу как самозанятый, то при регистрации его в системе обычно возникает много вопросов. В этой статье мы разберем ключевые аспекты интеграции новых самозанятых курьеров в систему Goulash.
Что именно рассмотрим:
Порядок создания учетной записи, чтобы легко начать работу.
Условия сотрудничества, их настройку в личном кабинете.
Прикрепление необходимых для работы документов, чтобы обеспечить соответствие всем требованиям.
Поехали разбираться!
Что именно рассмотрим:
Порядок создания учетной записи, чтобы легко начать работу.
Условия сотрудничества, их настройку в личном кабинете.
Прикрепление необходимых для работы документов, чтобы обеспечить соответствие всем требованиям.
Поехали разбираться!
Создание учетной записи в системе
Для создания нового пользователя необходимо зайти в Справочники > Пользователи > Добавить нового пользователя.
Раздел Личные данные
В разделе Личные данные необходимо указать дату приема на работу.
Обязательно выбираем тип профиля, который предоставляет доступ по отпечатку пальца и паролю, так как это позволит отмечаться на работе и становиться в очередь на доставку через систему Биосмарт, а также входить в систему Гуляш с помощью пароля.
После выбора типа доступа заполняем поля Логин и Пароль, а затем повторно вводим пароль для подтверждения.
Окно заполнения личных данных
Далее указываем фамилию, имя и отчество (ФИО). Номер телефона заполнять обязательно, адрес электронной почты – по желанию.
В следующем поле Подразделения указываем адрес основного филиала, где будет работать курьер. Если в будущем сотрудник решит работать в других ресторанах, его учетную запись можно будет отредактировать, заменив адрес. Комментарий указывать необязательно.
В следующем поле Подразделения указываем адрес основного филиала, где будет работать курьер. Если в будущем сотрудник решит работать в других ресторанах, его учетную запись можно будет отредактировать, заменив адрес. Комментарий указывать необязательно.
Окно заполнения личных данных
В поле Должность выбираем Курьер. Далее заполняем дату выдачи российского водительского удостоверения. Можно указать идентификатор оператора и рекомендателя, если это необходимо.
Важно! Мы можем принять на работу только тех сотрудников, у которых есть водительские права, выданные в Российской Федерации.
Раздел Управление профилем в интранете
Общий вид раздела
Порядок заполнения полей раздела:
- Очередь товара: не заполняем.
- Требовать смену пароля после первого входа: заполняем по желанию.
- Сложный пароль: заполняем по желанию.
- IP-адреса для доступа: указываем для удаленного доступа к системе, но для данной должности не указываем.
- СМС-рассылка: ставим Да, если хотим получать сообщения от системы Гуляш.
- Статус: указываем Работает. В противном случае курьер не сможет брать смены и заказы.
- Причина смены статуса работы: указываем Первичный прием на работу.
- Тип курьера. В системе Гуляш существует три основных типа курьеров: пеший, велосипед и автомобиль. У каждого типа своя система поощрения и определенная зона доставки. Поэтому при приеме на работу нового сотрудника важно уточнить, каким образом он планирует доставлять заказы. Если в будущем у сотрудника изменятся обстоятельства: например, он перейдет с работы на автомобиле на работу пешком, профиль нужно будет отредактировать.
Пример заполнения раздела "Управление профилем в интранете"
По завершении нажимаем Создать.
Присвоение статуса самозанятый
После регистрации учетной записи необходимо указать тип сотрудника Самозанятый. Для этого заходим в профиль курьера и выбираем операцию Самозанятый из списка.
В этом разделе:
- Отмечаем опцию Самозанятый галочкой.
- Указываем свой ИНН, номер расчетного счета и БИК.
- Прикрепляем скан подписанного договора и указываем его номер и дату.
- Нажимаем кнопку Сохранить.
После этого нужно выбрать раздел Условия сотрудничества.
Проставляем актуальный тип сотрудничества. О настройке типов сотрудничетсва подробно описано здесь.
Не забываем проставить галочку Самозанятые и, при необходимости, прикрепить заявление или договор сотрудника.
Чтобы сотрудник мог работать не только в вашем филиале, необходимо добавить новый адрес в его учетную запись. Для этого сначала в разделе Самозанятые указываем подразделение.
После этого нужно выбираем раздел Редактировать.
В списке операций нужно указать адрес филиала. Если этого не сделать, то система Гуляш выдаст ошибку, и новый филиал не будет добавлен.
Также необходимо прикрепить договор самозанятого сотрудника к другому ресторану.
Нажимаем Сохранить.
Настройка биометрии
Переходим в меню, расположенное справа, и выбираем раздел Операции, затем нажимаем на пункт Биометрия.
Нажимаем Редактировать.
Для загрузки фотографий сотрудников необходимо выполнить следующие шаги:
1. Для окна Фото в полный рост сделать фото в полный рост и загрузить его в систему.
2. Для окна Фото лица сделать фото лица и также загрузить его.
После этого переходим к настройке отпечатков пальцев. Подключаем устройство Биосмарт и нажмимаем кнопку "Изменить", чтобы внести необходимые изменения в биометрические данные.
Функцию Удаленное сканирование можно использовать в тех случаях, когда сотрудник находится в другом месте, где есть устройство биометрии Биосмарт.
Если есть желание чтобы сотрудник отмечался через штрих-код, то ставим галочку Отпечатки не сканируются.
Нажимаем кнопку Получить штрих-код.
После этого в отдельном окне будет сгенерирован штрих-код для данного сотрудника. Этот штрих-код можно использовать для быстрого доступа к информации о сотруднике и его рабочем времени.
После этого в отдельном окне будет сгенерирован штрих-код для данного сотрудника. Этот штрих-код можно использовать для быстрого доступа к информации о сотруднике и его рабочем времени.
Теперь сотрудник сможет отмечаться через биосмарт и штрих-код, что позволит ему регистрировать свое рабочее время. Система будет автоматически учитывать часы, проведенные на работе, что упростит процесс учета рабочего времени и повысит точность данных.
Раздел Документы
Снова переходим в меню, расположенное справа, и выбираем раздел Операции, затем нажимаем на пункт Документы.
В правом боковом меню Операции выбираем Редактировать.
В этом окне необходимо выполнить следующие шаги:
- Выбрать Гражданство: выбираем соответствующую категорию для курьера.
- Прикрепить скан заполненной анкеты курьера.
- Прикрепить скан водительского удостоверения.
- Прикрепить скан первой страницы паспорта.
- Прикрепить скан страницы прописки.
После того как все документы будут загружены, нажимаем кнопку Сохранить.
В случае, если курьер не является гражданином РФ, необходимо прикрепить разрешение на работу и указать дату окончания этого разрешения. Эта функция автоматически закроет доступ к системе по истечении срока действия разрешения. Кроме того, до окончания срока действия разрешения система будет уведомлять через пост охраны, что доступ скоро будет закрыт. Это позволит своевременно принимать меры и избегать возможных проблем с доступом.
- ТурбоГотово! Мы успешно завершили настройку учетной записи курьера и выполнили все необходимые операции по заполнению данных. Это важный шаг в процессе интеграции нового курьера в систему. Теперь курьер готов к работе, и мы можем быть уверены в правильности и полноте оформленных данных.
Переходим к следующей теме!
Goulash