Настройка Гуляша для работы с ЭДО
10 мин
Продолжительность урока
Разделы Гуляша, связанные с ЭДО
Контрагенты
В этом разделе хранится информация о поставщиках. В этой статье мы обратим внимание только на те моменты, которые относятся к электронному документообороту. В первую очень нужно зайти на вкладку Справочники -> Контрагенты -> Редактирование (карандаш) -> Настройки ЭДО и edi, все настройки находятся именно там.
*Полную информацию о том, как создать контрагентов можно посмотреть в статье
В этом разделе хранится информация о поставщиках. В этой статье мы обратим внимание только на те моменты, которые относятся к электронному документообороту. В первую очень нужно зайти на вкладку Справочники -> Контрагенты -> Редактирование (карандаш) -> Настройки ЭДО и edi, все настройки находятся именно там.
*Полную информацию о том, как создать контрагентов можно посмотреть в статье
- Коды товара для edi - эта настройка отвечает за формирование кода сети при отправке заявки поставщику. Выбираем ID производителя и Фасовка
- Код электронной идентификации подразделения GLN (СБИС) — код поставщика, по которому происходит маршрутизация заявок в EDI. Задаем код для SabyDocs (СБИС)
- Электронный документооборот с контрагентами - тут мы выбираем, откуда для этого поставщика выгружать электронные накладные — SabyDocs (СБИС)
- Работает через СБИС - Этот пункт разрешает связывать накладные в Гуляше и накладные в ЭДО, а затем автоматически подписывать их.
- Запрет внесения накладных вручную - если этот пункт активен, то для этого поставщика нельзя занести накладную через Гуляш вручную — только через бота или раздел электронных накладных
- Разбивать заявку по складам поставщика - При выборе этого пункта одна заявка в Гуляше разбивается на несколько, в зависимости от складов поставщика (если у него их несколько).
- В заявке разбивать фасовку до исходных единиц - позволяет отправлять заявку в тех единицах измерения, которые настроены для номенклатур в Гуляше.
- Отложенная отправка заявок - не актуально в Гуляше
- ЭДО. Поэкземплярный учет - на уточнении
Нажимаем Сохранить
Юридические лица.
В этом разделе хранится информация о юридических лицах от имени которых работает ваша организация. Для того чтобы внести код GLN в ваше юридическое лицо в Гуляше, нужно пройти в раздел: Справочники -> Юридические лица -> Редактирование (карандаш).
*Полную информацию о том, как создать юридическое лицо в Гуляше, можно посмотреть в статье
В этом разделе хранится информация о юридических лицах от имени которых работает ваша организация. Для того чтобы внести код GLN в ваше юридическое лицо в Гуляше, нужно пройти в раздел: Справочники -> Юридические лица -> Редактирование (карандаш).
*Полную информацию о том, как создать юридическое лицо в Гуляше, можно посмотреть в статье
Здесь нас интересует только поле GLN-код.
Вносим ваш код GLN и нажимаем Сохранить
Вносим ваш код GLN и нажимаем Сохранить
- ТурбоGLN (Global Location Number) — глобальный идентификационный номер. Он применяется для распознавания организаций, их частей и объектов: складов, магазинов, производств, автомобилей. Каждый код GLN - уникален и соответствует определенному месту или объекту.
Подразделения.
В этом разделе хранится информация о подразделениях на которых фактически ведется деятельность вашей организации. Для того чтобы внести данные : Справочники -> Подразделения -> Редактирование (карандаш) -> Настройки EDI
В этом разделе хранится информация о подразделениях на которых фактически ведется деятельность вашей организации. Для того чтобы внести данные : Справочники -> Подразделения -> Редактирование (карандаш) -> Настройки EDI
В открывшемся окне необходимо заполнить данные:
- Логин от ЛК online.sbis.ru - прописываем логин от личного кабинета SabyDocs (СБИС)
- Пароль от ЛК online.sbis.ru - прописываем пароль от личного кабинета SabyDocs (СБИС)
- Отпечаток из сертификата СБИС - По этому отпечатку Гуляш определяет, кто будет подписывать накладные в ЭДО.
- Не подписывать документы в ЭДО автоматически - Если пункт нажат, то после перевода накладной в статус бухгалтерия Гуляш не будет пытаться подписать документы в ЭДО.
Логин и пароль заполняем того сотрудника, от лица которого будут подписываться документы
Чтобы скопировать отпечаток, необходимо в личном кабинете SabyDocs зайти в Подписи, далее выбираем вашу организацию и ФИО сотрудника, от лица которого будут подписываться документы. В открывшемся окне нажимаем Подробнее, копируем отпечаток и вставляем в Гуляш
Чтобы скопировать отпечаток, необходимо в личном кабинете SabyDocs зайти в Подписи, далее выбираем вашу организацию и ФИО сотрудника, от лица которого будут подписываться документы. В открывшемся окне нажимаем Подробнее, копируем отпечаток и вставляем в Гуляш
Далее возвращаемся в редактирование подразделения и там нужно прописать Код электронной идентификации подразделения GLN и выбрать пункт Электронный документооборот с контрагентами — это значит, что при отправке заявки поставщику она будет отправляться в том числе в edi.
Нажимаем Сохранить
Нажимаем Сохранить
Номенклатура закупа
Номенклатура закупа — настройка, которая определяет кто, у кого и почём должен закупать товар. Также тут настраиваются прочие атрибуты, которые важны для нас и/или для поставщиков, но сейчас обратим внимание только на те пункты, что касается ЭДО.
Для того, чтобы настроить номенклатуру закупа переходим в Справочники -> Номенклатура закупа -> Редактирование (карандаш)
*Полную информацию о том, как создать настроить номенклатуру закупа можно посмотреть в статье
Номенклатура закупа — настройка, которая определяет кто, у кого и почём должен закупать товар. Также тут настраиваются прочие атрибуты, которые важны для нас и/или для поставщиков, но сейчас обратим внимание только на те пункты, что касается ЭДО.
Для того, чтобы настроить номенклатуру закупа переходим в Справочники -> Номенклатура закупа -> Редактирование (карандаш)
*Полную информацию о том, как создать настроить номенклатуру закупа можно посмотреть в статье
- Фасовка = квант. То есть некий множитель на количество заказываемого товара.
- Отправлять в штуках — настройка, которая в ЭДО разделяет фасовку и заказанное количество.
- Разрешить дробное количество фасовок — актуально для весового товара. Например, для овощей.
- Склад — функция, которая делит одну заявку в СУ на несколько заявок для поставщика. Например, Девон: у них 3 склада, каждый из них получает свою заявку.
Коды номенклатур поставщика
На этой странице задаётся соответствие номенклатур поставщика с номенклатурами в Гуляше (и даже с фасовками!). Точно такая же настройка есть и у поставщика, потому что по названию сопоставлять совсем не вариант — у нас номенклатура может быть “рис японский”, а у поставщика “японский рис”. А код он универсален и как правило уникален для позиции.
В документах от поставщика указывается код товара поставщика. Как правило, это id товара в их учётной системе. И вот этот самый код мы приравниваем к какой-то номенклатуре в Гуляше, чтобы при создании накладной, Гуляш взял код поставщика и подставил по этому коду номенклатуру из Гуляша.
Чтобы внести коды номенклатур поставщика, необходимо перейти в Справочники -> Коды номенклатур контрагентов и выбрать поставщика
На этой странице задаётся соответствие номенклатур поставщика с номенклатурами в Гуляше (и даже с фасовками!). Точно такая же настройка есть и у поставщика, потому что по названию сопоставлять совсем не вариант — у нас номенклатура может быть “рис японский”, а у поставщика “японский рис”. А код он универсален и как правило уникален для позиции.
В документах от поставщика указывается код товара поставщика. Как правило, это id товара в их учётной системе. И вот этот самый код мы приравниваем к какой-то номенклатуре в Гуляше, чтобы при создании накладной, Гуляш взял код поставщика и подставил по этому коду номенклатуру из Гуляша.
Чтобы внести коды номенклатур поставщика, необходимо перейти в Справочники -> Коды номенклатур контрагентов и выбрать поставщика
После формирования номенклатур закупа необходимо прописать фасовку и коды. Эти данные либо запрашиваем у поставщика, либо берем с приходной накладной.
- ТурбоВот так быстро мы все настроили! Переходим к боту накладных.
Понравился материал?
Goulash